Back Office Management (w/m/d)

Willkommen bei den HULLIS!

Wir sind ein Unternehmen rund um eine einzigartige Dinnershow in München. HULLIS steht für spektakuläre Artistik, Magie zum Anfassen, kuriose Comedy, ein Service-Team mit dem Gastgeber-Gen und ein Sterneküchen-Dinner, das jede Geschmacksknospe aufblühen lässt. Dafür brauchen wir Dich!

Wen wir suchen:

Ein Organisationstalent, das Freude daran hat, im Back-Office und während unseres Showbetriebs für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen zu sorgen und unser Team tatkräftig zu unterstützen. Du hältst die Fäden zusammen, koordinierst Prozesse und sorgst dafür, dass sowohl unsere operativen Abteilungen als auch die Geschäftsleitung entlastet werden. Bist Du bereit, gemeinsam mit uns die Basis für großartige Erlebnisse zu schaffen?

Mit Deiner Rolle im Back-Office erwarten Dich vielseitige Aufgaben mit Verantwortung.

Das machst Du im Bereich Organisation & Verwaltung:

• Terminplanung: Du organisierst Workshops, buchst Räume und kümmerst Dich um die Verpflegung.
• Dokumentenmanagement: Du verwaltest Verträge und wichtige Dokumente und archivierst sie.
• Berichte und Präsentationen: Du erstellst regelmäßig Reports und Präsentationen zur Unterstützung der Teams.

So unterstützt Du uns in der internen Kommunikation und im operativen Geschäft:

• E-Mail-Management: Du pflegst allgemeine Postfächer und bearbeitest Anfragen.
• Angebotserstellung: Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Kundenmailings.

Deine Rolle während der Show:

• Backstage-Organisation: Du sorgst für die Ausstattung und Pflege des Backstage Bereichs und kümmerst Dich auch kurzfristig um Besorgungen.
• Künstlerbetreuung: Du koordinierst Shuttle-Fahrten, die Unterkunft und weitere organisatorische Aufgaben.
• Logistik: Du koordinierst Transporte und logistische Abläufe.

Das bringst Du mit:

• Organisationstalent: Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick. Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren, ohne den roten Faden zu verlieren.
• Kommunikationsstärke: Du bist offen, freundlich und kannst sowohl intern als auch extern gut kommunizieren. Egal, ob Du mit Kolleg:innen, Künstler:innen oder externen Partner:innen sprichst – Du findest immer die richtigen Worte.
• Selbstständigkeit und Teamgeist: Du arbeitest eigenständig und zuverlässig, fühlst Dich aber auch in einem dynamischen Team wohl und weißt, wann es Zeit ist, im Team zusammenzuarbeiten.
• Führerschein & Flexibilität: Du bist zeitlich flexibel, um im Trubel der Show unterstützen zu können. Zusätzlich verfügst Du über einen Führerschein, um kurzfristig Erledigungen zu tätigen und somit für einen reibungslosen Ablauf der Show zu sorgen. Wochenends und Abends arbeiten sind kein Problem für dich.

Bist Du bereit für den ersten Schritt?

Zum 1.09. suchen wir eine Teilzeitkraft (20-30 Stunden/Woche, mit Option auf Erhöhung ab Herbst). Scheue Dich nicht, Dich zu bewerben, auch, wenn Du nicht alle Qualifikationen mitbringst!

Wir freuen uns über Deine Bewerbung mit Lebenslauf an: jobs@hullis.de

Willkommen bei den HULLIS – hier bist Du genau richtig!