Bürokraft für Betreuungsbüro für rechtliche Betreuung

Wir, die Sozialpsychologische Praxis, suchen ab sofort eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Betreuungsbüros im Bereich rechtliche Betreuung für 15 Stunden die Woche.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Telefonate mit Behörden, Gerichten, Klient*innen und Angehörigen
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Erstellung von Schriftstücken, Anträgen und Berichten (über eine spezielle Betreuungssoftware – wird bei uns eingelernt)
• Fristen- und Terminüberwachung
• Selbstständige Zahlung von Rechnungen und Verwaltung der Finanzen von Betreuten

Das solltest du mitbringen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (unbedingt notwendig!)
• Allgemeine PC-Kenntnisse (E-Mail, einfache Datenverwaltung) – die spezielle Betreuungssoftware lernst du bei uns
• Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise, da Fristen und Termine unbedingt eingehalten werden müssen
• Freundliches und respektvolles Auftreten, auch im Umgang mit unseren Klient*innen und Behörden

Das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitszeiten (die 15 Stunden pro Woche können nach Absprache individuell verteilt werden)
• Jobrad
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, freundlichen Team
• Einen Arbeitsplatz in Steinfurt mit moderner Ausstattung
• Eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich