Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Personalgewinnung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.11.2026 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal, Arbeitsgruppe Personalgewinnung, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine

Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Personalgewinnung
Kennziffer 532.300.01

Gestalten Sie die Zukunft unserer Verwaltung mit!

Die Gewinnung qualifizierter Fach- und Führungskräfte gehört zu den zentralen Herausforderungen moderner Kommunalverwaltungen. Zur strategischen und operativen Weiterentwicklung unserer Personalgewinnung suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsgruppenleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselposition steuern Sie gemeinsam mit Ihrem Team innovative Recruiting-Prozesse, entwickeln zukunftsorientierte Maßnahmen zur Fachkräftegewinnung und tragen maßgeblich dazu bei, unsere Verwaltung als attraktive Arbeitgeberin zu positionieren. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit mit Führungskompetenz, Gestaltungswillen und Begeisterung für modernes Personalmanagement.

Ihre Aufgaben

Leiten der Arbeitsgruppe Personalgewinnung und Wahrnehmen der Personalverantwortung

• Schaffen der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung
• Initiieren, Steuern und Leiten von Projekten sowie von Veränderungsprozessen mit dem Ziel der Prozessoptimierung
• Leistungsorientiertes Führen und Motivieren der Mitarbeitenden, inklusive Wahrnehmen der Fachaufsicht, Führen von Mitarbeitergesprächen, Vereinbaren von Leistungszielen mit Mitarbeitenden und Bewerten ihrer Leistungen
• Erstellen von Zuarbeiten für die Bereichsleitung, das Fachbereichscontrolling und zu Vorlagen für Gremien der Landeshauptstadt Potsdam (LHP)

Entwickeln von Instrumenten und Strategien für eine erfolgreiche Personalgewinnung und für Personalauswahlprozesse der LHP

• Moderieren eines Zielentwicklungsprozesses für die Personalauswahl entsprechend der Bedarfe der Fachbereiche
• Steigern der Arbeitgeberattraktivität der LHP durch Weiterentwickeln von Instrumenten des Arbeitgebermarketings, wie bspw. Karriere-Website, Rekrutierungsmessen und andere Formate

Agieren als Recruiting-Spezialist/-in für Engpasspositionen

• Kontinuierliches Analysieren des Arbeitsmarktes
• Ableiten zugeschnittener Personalgewinnungsmaßnahmen entsprechend der Personalgewinnungsstrategie
• Abwickeln des Einkaufs von externen Personaldienstleistungen und Kooperieren mit externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf dem Niveau Bachelor (DQR 6) in den Fachrichtungen Personalmanagement, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
• Langjährige Berufserfahrung im operativen Recruiting
• Erste fachliche oder disziplinarische Führungserfahrungen wünschenswert
• Erfahrungen in öffentlichen Verwaltungen sowie Ausbildereignung nach AEVO wünschenswert
• Diversity- und Change-Kompetenzen
• Erfahrungen im E-Recruiting und im Umgang mit Bewerbermanagement-Software
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, in modernen Führungsmethoden, im Personal- und Organisationsmanagement, in der Geschäftsprozessoptimierung, im Qualitätsmanagement sowie im Projektmanagement
• Sehr gute Fach- und Rechtskenntnisse im Tarifrecht, der Eingruppierung, Arbeitsrecht sowie im Organisationsmanagement und der Organisationsentwicklung
• Sehr gute Personalführungskompetenz in Verbindung mit hoher Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Begeisterungsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.269,64 € - 5.454,10 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 14.08.2026. 

Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Personalgewinnung