Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung

Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Willkommen im Team des Geschäftsbereiches Jugend und Soziales als

Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung

Sie wissen, der erste Eindruck zählt. Und Sie tragen zu einer positiven Außenwirkung bei. Freundlich und verbindlich überzeugen Sie als erste Ansprechperson des Geschäftsbereiches (GB) Jugend und Soziales. Ob Terminmanagement, Veranstaltungen oder Dokumentation - organisationsstark halten Sie der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei und haben immer den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (GB) Jugend und Soziales bei verschiedenen Organisations-, Recherche- und Verwaltungsaufgaben
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsbereichsleitung und Kooperationspartnern
• Koordinierung der Termine der GB-Leitung und Steuerung der Tagesplanung
• Organisation von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Arbeitskreis- und Kreistagssitzungen
• Verwaltung von Vorlagen und Drucksachen und Verantwortung für die Aktenführung, -ablage (e-Akte)
• Verwaltung und Abrechnung des Budgets
• Zuarbeit für die Kreisbehindertenbeauftragte und die Geschäftsstelle Europäischer Sozialfond Arbeitskreis Tübingen
• Vertretung der Sekretariatskraft der Abteilungsleitung Soziales bei Abwesenheit

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung im selbstständigen Führen eines Sekretariats
• Kommunikationsstärke – schriftlich und mündlich
• Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
• gute Umgangsformen, Loyalität und Diskretion
• selbstständige, vorausschauende und präzise Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle in EG 6 TVöD
• ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitmodelle
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Zuschuss zum Job-Ticket und weitere Unterstützungen im Rahmen des Mobilitätsmanagements

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerbende berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns!

Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne vom Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Zentrale Verwaltung Herrn Christian Herrmann, Tel. 07071 207-1000.  Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Portal https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen bis spätestens 03.08.2026 unter der Kennziffer 65/2026.