Assistenz der Geschäftsführung, Lohn- und Finanzbuchhaltung

Für ein Ingenieurbüro suchen wir eine Kraft, die die Geschäftsführung bei der Verwaltung in folgenden Bereichen unterstützt.

Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

• Übernahme von Sonderaufgaben z.B. Organisation der Weihnachtsfeier
• Bearbeitung der Post
• Unterstüzung bei der Optimierung und Digitalisierung des gesamten Backoffice z.B. in den Bereichen Büroorganisation, Buchhaltung

Buchhaltung

• Datenerfassung / Übernahme in Datev Unternehmen Online
• Vorbereitung von Jahresabschlüsse
• Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
• Controling

Lohnabrechnung

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• KUG Anträge
• Reisekostenabrechnungen

Wichtiger Hinweise:

• Die aufgeführten Tätigkeiten sind exemplarisch und variieren nach der betrieblichen Notwendigkeit.
• Das Backoffice wird im Rahmen der Neubesetzung neu strukturiert. Die Verteilung der Aufgaben und der Verantwortung innerhalb des Teams hängt von der vereinbarten Stundenzahl und der Qualifikation ab.
• Wir freuen uns mit Ihnen eine gute und für alle passende Lösung zu finden.
• Viele der Tätigkeiten können nach Absprache zeitlich und räumlich flexibel erledigt werden.
• Die Höhe der Vergütung hängt von der Qualifikation und der tatsächlichen Stundenzahl ab. Gezahlt werden 12 Gehälter. In guten Geschäftsjahren wird ein freiwilliger Bonus ausgeschüttet.
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen.