Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Personal in Voll- oder Teilzeit

Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Personal in Voll- oder Teilzeit

Die Abteilung „Personal“ ist dem Fachbereich 1 – Geschäftsleitung zugeordnet. Der Fachbereich besteht aus den Abteilungen Zentrale Dienste, IT und Digitalisierung, Kommunalmarketing und Personal. In der Abteilung „Personal“ arbeiten derzeit 4 Personen.

Zur Unterstützung in diesem Bereich suchen wir weitere Mitarbeiter/innen für die Abteilung Personal (m/w/d). Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit.

Das Aufgabengebiet ist sehr vielfältig und umfasst u.a:

Allgemeine Personalverwaltung im Tarif-, Arbeits-, und Beamtenrecht

• Vertragserstellung, Verlängerungen, Entfristungen
• Erstellung von Schriftstücken (Elternzeit, Nebentätigkeiten etc.)
• Erstellung von Beschlussvorlagen für die Gremien
• Bearbeitung von Dienstreisen
• Personalaktenpflege
• Erstellung von Statistiken

Entgelt- und Besoldungsangelegenheiten

• Vorbereitende Arbeitenden für den Abrechnungsservice
• Bearbeitung der Themen Zusatzversorgung/ Beihilfeumlagegemeinschaft/ RZVK

Einstellungs- und Auswahlverfahren

• Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Bearbeitung von Bewerbungen
• Erstellung der Vorauswahl der einzuladenden Bewerber/innen
• Koordination mit den Gremien
• Organisation von Vorstellungsgesprächen

Arbeitszeit- und Fehlzeitmanagement

• Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems
• Berechnung der Urlaubsansprüche
• Erfassung der Abwesenheiten
• Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitenden

Fort- und Weiterbildungen

• Seminaranmeldungen durchführen
• Kontrolle und Anweisung der Seminargebühren
• Bearbeitung von Bildungs-/ und Sonderurlauben

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Tätigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet bzw. mit einer Zusatzausbildung im Bereich Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld
• Sicheres freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere Beherrschung von Microsoft Word und Excel und die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
• Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten gegen Wegestreckenentschädigung nach dem Saarl. Reisekostengesetz einzusetzen
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten:

• Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Vergütung gem. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur EG 9a
• Arbeitsplatzsicherheit
• Vertrauensvolle, wertschätzende und ehrliche Zusammenarbeit
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen)
• Nutzung eines E-Autos als Pool-Fahrzeug
• Die Möglichkeit zur Nutzung des Jobbike
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Zahlreiche Betriebsveranstaltungen und Teammaßnahmen
• Parkplätze im direkten Umfeld sowie unmittelbare Bahnanbindung

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien über Schul- und
Berufsausbildung, bisherige berufliche Tätigkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen, Kopie
Führerschein u.a.) sind bis spätestens 19.08.2026 über die Homepage: www.rehlingen-siersburg.de/rathaus/stellenausschreibung, postalisch an: die Gemeinde Rehlingen-Siersburg, Katja Zimmermann, Bouzonviller Platz, 66780 Rehlingen-Siersburg oder per E-Mail an: personal@rehlingen-siersburg.de zu richten.

Weitere Auskünfte erteilt die Abteilung Personal (Katja Zimmermann - Tel: 06835/ 508-307).

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet; eingesandte Schnellhefter, Plastikmappen und dgl. können nicht zurückgesandt werden.

Datenschutzhinweis:
Die Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Saarl. Datenschutzgesetz. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter www.rehlingen-siersburg.de/ Rathaus abrufen.