Projektcontrolling/Haushaltsabwicklung (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unsere Gebäudewirtschaft Mainz:

Projektcontrolling/Haushaltsabwicklung (m/w/d)

Abteilung Planen und Bauen

Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 c TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 69/41

Die Gebäudewirtschaft Mainz ist als Eigenbetrieb der Stadt zuständig für Neubau, Sanierung, Instandhaltung und Bewirtschaftung städtischer Gebäude wie Schulen, Kitas, Museen, Sporthallen, Theater, Verwaltungsgebäude und Denkmäler.

Die Abteilung Planen und Bauen koordiniert und betreut städtische Bauprojekte von der ersten Planung bis zur Umsetzung. In den Teams Schulen, Kitas, Sport- und Turnhallen sowie Sonderaufgaben werden Bauvorhaben je nach Gebäudeart oder fachlichem Schwerpunkt begleitet. Während die Teams Schulen, Kitas sowie Sport- und Turnhallen auf Bildungs- und Sportbauten spezialisiert sind, übernimmt das Team Sonderaufgaben die Planung und Realisierung besonderer Projekte, beispielsweise für Museen, Theater oder andere kulturell bedeutende Einrichtungen.

Aufgaben u.a.:

• Zuarbeit und Abfragen bzgl. Finanzmittelthemen mit Projektleitungen und Fachplanern
• Festlegung der Kostenträger, Kostenarten und Kostenstellen
• Betriebsabrechnungsbogen (insbesondere Aufbau, Festlegung und Überprüfung der gewählten Umlagemodalitäten)
• Erstellen von Auswertungen und Berichten aus der Kosten- und Leistungsrechnung
• Abstimmung der Finanzbuchhaltung mit der Kostenrechnung
• Zuarbeit für die Erstellung des Jahresabschlusses, der Wirtschaftsplans, des Investitionsprogrammes und der Zwischenberichte
• Abrechnung und Wirtschaftlichkeitsüberprüfung (Soll-Ist-Vergleich)
• Erstellen von Abweichungsanalysen auf Sachkontenebene
• Überwachung der Kostenstellenrechnung
• Aufbau und Pflege des Monatsreportings
• Kommunikation mit anderen Fachämtern

*Wir bieten:* 

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
• Befähigung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
• Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft, die Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen zu absolvieren
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
• Berufserfahrung im Bereich Controlling und Haushalt
• Kenntnisse des Handelsgesetzbuches
• Kenntnisse der Eigenbetriebs- Anstaltsverordnung, der kommunalen Doppik sind wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS-Excel; Kenntnisse in SAP Promos sind wünschenswert
• Analytisches Denkvermögen
• Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortung
• Organisationsgeschick

Besoldungsgruppe A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 c TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 13.08.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 69/41 an.