Organisation ist Ihre Stärke? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Office Manager:in (m/w/d), der/die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke unseren Büroalltag professionell unterstützt.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung sowie Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

• Dokumentenmanagement und Pflege von Unterlagen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Digitalisierung und Archivierung von Akten und Dateien

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten rund um Miet- und Objektthemen

• Verwaltung von Mietverträgen und Dokumenten
• Betriebskostenabrechnung
• Prüfung von Mieteingängen und Kontenabstimmung

Unterstützung in der Buchhaltung

• Unterstützung bei umsatzsteuerlichen Vorbereitungen
• Erstellung und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!