Mitarbeiter Zentrale Dienste, Empfang & Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz (m/w/d)

für ein innovatives mittelständisches Unternehmen im Bereich Elektrotechnik & Fahrzeugausstattung.

Sie möchten als Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz (m/w/d)

unser Unternehmen maßgeblich durch exzellenten Kundenservice mit administrativen kauf-männischen Tätigkeiten unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Knapp Service Koblenz GmbH ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit rund
50 Mitarbeitenden und Sitz in Koblenz. Seit Jahrzehnten stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und individuelle Lösungen im Bereich der Elektrotechnik – insbesondere bei der Einrüstung und Instandsetzung von Kabelbäumen, Baugruppen und Einbausätzen in Fahrzeugen.

Als Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz (m/w/d) bilden Sie die wichtige Visitenkarte Ihres Unternehmens.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern 
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
• Organisation von Besprechungen sowie Raum- und Besuchermanagement 
• Bearbeitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs 
• Verwaltung, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial sowie Bedarfsermittlung 
• Koordination externer Dienstleister im Bereich Gebäudetechnik und Infrastruktur 
• Mitwirkung bei organisatorischen Prozessen und internen Abläufen
• Unterstützung bei der Bearbeitung interner Service- und Technikmeldungen 
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Dokumentenmanagement 
• Pflege von Inventar-, Listen- und Organisationssystemen 
• Pflege und Überwachung der Wartungsverträge/Datenbank
• Unterstützung von Geschäftsführung und Verwaltung im Tagesgeschäft

Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung, Sekretariat 
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise 
• Sicherer Umgang mit MS Office 
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit 
• Interesse an bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben und Schnittstellenfunktionen 
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ggf. ¾-Stelle mit 30 Stunden/Woche oder 4-Tage Woche mit 4x8 Stunden,
  freier Tag flexibel, je nach Belangen des Unternehmens
• Innovatives Arbeitsumfeld mit sorgfältiger Einarbeitung
• 13. Monatsgehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Flexible Arbeitszeitregelung und freie Brückentage
• Moderne Arbeitsumgebung mit klimatisierten Räumen und ergonomischen Arbeitsplätzen
• E-Ladestationen für Autos und E-Bikes
• Kostenloses Obst, Wasser sowie Kaffee und Tee zur Stärkung im Arbeitsalltag
• Ausreichend Parkplätze direkt vor Ort
• Sehr gute Verkehrsanbindung durch direkte Lage an der Autobahn

Neugierig geworden? Jetzt bewerben!

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:

Knapp Service Koblenz GmbH
Personalabteilung
z.Hd.: Frau Annette Volk
Am Autobahnkreuz 9
56072 Koblenz

E-Mail: karriere@knapp-service.de