Mitarbeiter Export & Logistik (m/w/d)

** Im Folgenden wird der besseren Lesbarkeit halber überwiegend die männliche Form verwendet **

Mitarbeiter Export & Logistik (m/w/d)

Export organisieren. Logistik gestalten. Kreisläufe weiterdenken.

Die Haug Chemie® GmbH ist ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen mit Sitz in Sinsheim. Seit 1966 entwickeln und produzieren wir chemische Lösungen für die industrielle Oberflächenbehandlung und weitere Anwendungen in unterschiedlichen Branchen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter Export & Logistik (m/w/d), der den Überblick behält, gerne organisiert und Freude daran hat, internationale Warenströme und logistische Abläufe aktiv zu gestalten.

Ihre neue Herausforderung

Als Mitarbeiter Export & Logistik (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Speditionen, internen Abteilungen und externen Partnern. Neben der Abwicklung unserer Exportgeschäfte koordinieren Sie nationale und internationale Transporte und unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer logistischen Abläufe und Kundenprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Planung, Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Transporte
• Organisation von Tages- und Wochentouren sowie Koordination von Güteranlieferungen und -abholungen
• Abstimmung mit Lager, Produktion, Kunden, Speditionen und externen Logistikpartnern
• Überwachung und Optimierung von Transportkosten sowie Prüfung von Dienstleisterrechnungen
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks sowie Koordination der zugeordneten Fahrzeuge und Fahrer
• Selbstständige Abwicklung von Exportvorgängen und Erstellung bzw. Überwachung der erforderlichen Ausfuhr- und Versanddokumente
• Unterstützung bei Exportkontrollen, Sanktionslistenprüfungen und der Einhaltung außenwirtschaftlicher Vorgaben
• Prüfung und Überwachung von Ausfuhrvorgängen und deren Fristen
• Bearbeitung, Erfassung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Koordination von Lieferterminen
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kunden- und Außendienstanfragen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenbeschwerden und Reklamationen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie strukturierte Dokumentation der Vorgänge

Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Betreuung und Weiterentwicklung besonderer Kunden- und Logistikprozesse. Hierzu gehören unter anderem die Koordination verschiedener Warenströme, die Abstimmung mit internen und externen Partnern sowie die kontinuierliche Optimierung der damit verbundenen Abläufe.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Export, Logistik oder Spedition
• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr und in der Exportabwicklung
• Erfahrung im Umgang mit Zolldokumenten, Ausfuhrverfahren und idealerweise ATLAS
• Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle, Sanktionslisten und außenwirtschaftlicher Vorgaben
• Gute Kenntnisse der Incoterms sowie Erfahrung mit Fracht- und Versanddokumenten
• Erfahrung in der nationalen und internationalen Transportplanung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und idealerweise Erfahrung mit Logistik- oder ERP-Systemen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten zuverlässig

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Sie bei uns

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Export, Logistik, Kunden und internen Abteilungen
• Die Möglichkeit, logistische Abläufe und Kundenprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung und private Unfallversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Übernahme des Deutschlandtickets und kostenlose Parkplätze
• Monatlich 50 € steuerfrei auf die Pluxee-Karte
• Teilnahme an Corporate Benefits
• Kostenloser Obstkorb sowie kostenlose Getränke und Kaffeespezialitäten

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

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