Stellenangebot: Kaufmann/-frau für Büromanagement bei Global-Bau GmbH

Zu den Aufgaben einer Kauffrau bzw. eines Kaufmanns für Büromanagement gehören insbesondere die Organisation und Koordination der kaufmännischen und administrativen Abläufe eines Unternehmens. Dazu zählen unter anderem:

* Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden

* Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten, Angeboten, Rechnungen und Verträgen

* Terminplanung, Organisation von Besprechungen und allgemeine Büroorganisation

* Pflege und Verwaltung von Kunden- und Unternehmensdaten

* Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung

* Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und das Personalwesen

* Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

* Verwaltung digitaler Dokumente und Akten

* Unterstützung bei der Planung und Organisation betrieblicher Abläufe

* Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen