Stationssekretärin ZNA-Aufnahmestation (m/w/d)

Für unser Team der ZNA-Aufnahmestation suchen wir Sie!

Das erwartet Sie

• Organisation von Patientenakten inkl. Anfordern von Unterlagen, Korrekturlesen von Arztbriefen
• Übermittlung von Befunden und ambulanten Arztbriefen an Fach-/Hausarzt und andere Institutionen nach Überprüfung der DSGVO
• Archivierung von Patientendokumenten inkl. Vervollständigung, Korrekturen und Vorbereitung zur Übermittlung
• Erstellen und Einordung von Fällen inkl. Anlegen, Zusammenführen und Korrektur der Akten
• Büroorganisation inkl. Terminierung von Konferenzen und Meetings
• Zuarbeit für den ärztlichen Bereich und Unterstützung der Pflege hinsichtlich der Abrechnung
• Gutachtenerstellung für Versicherungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen
• Vertretung der Chefarztsekretärin in Urlaub und Krankheit

Das erwarten wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Medizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Organisationskompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office Anwendungen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement

Das bieten wir:

• Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 6 gemäß TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
• Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
• Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
• Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
• Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
• Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
• JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
• JobRad (Fahrradleasing)

Standort:
Ostalb-Klinikum Aalen

Arbeitsumfang:
Teilzeit (50%)

Arbeitsbeginn:
01.09.2026

Befristung:
Befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist:
09.08.2026

Kontakt

Dr. Caroline Grupp
Chefärztin ZNA und
Aufnahmestation
07361.55-1160