Sachbearbeitung Verwaltung & Empfang (m/w/d)

Die Firma Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist einer der führenden Hersteller der Wiege- und Verpackungstechnik für den Bereich Agrar und Lebensmittel in Europa. Als Vollsortimenter mit weltweiter Vertriebsstruktur steht der Name upmatic® für Qualität und Kundenorientierung. Kontinuierlicher Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte sichern unser Wachstum.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Dich – unbefristet und in Vollzeit (37h/Woche) – als

Sachbearbeitung Verwaltung & Empfang (m/w/d)

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer repräsentierst du unser Unternehmen freundlich und professionell. Darüber hinaus unterstützt du unser Team bei einfachen kaufmännischen und administrativen Aufgaben, pflegst Daten und erstellst Liefer- und Versanddokumente.

Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise stellst du sicher, dass organisatorische Abläufe effizient und termingerecht umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Betreuung von Kunden, Dienstleistern und Bewerbern
• einfache kaufmännische Innendienstaufgaben und Dateneingaben
• allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag
• Erstellung und Pflege von Liefer‑ und Versanddokumenten

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen
• freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse und Bereitschaft, sich in Themen des Zollwesens und der Versandabwicklung einzuarbeiten
• Bereitschaft, die Besetzung von Empfang und Telefonzentrale tageweise bis 18:00 Uhr (Mo. – Do.) / 15 Uhr (Fr.) sicherzustellen

Was wir bieten:

• 37 Wochenstunden und 30 Urlaubstage
• eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z.B. JobRad, BAV, etc.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem Überblick zu deinen bisherigen Stationen, einer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Alternativ zu einem klassischen Anschreiben schick uns gerne ein paar Sätze, was dich zur Bewerbung motiviert hat, an personal@upmann.de.