Empfang von Patienten und Verordnungsmanagement nachmittags

Für unsere beiden Ergotherapiepraxen in Witten-Annen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro eine tatkräftige Unterstützung (m/w/d) des therapeutischen Teams bei einem reibungslosen Ablauf des Praxisalltags.

Wir sind ein bunt gemischtes Team von Bürokräften und Therapeutinnen verschiedenen Alters mit unterschiedlichen Behandlungsschwerpunkten.

Der „Büro-Bereich" soll nun im Nachmittagsbereich weiter stabilisiert und ausgebaut werden.

Während der Einarbeitung sind die Arbeitszeiten im Vormittagsbereich. Anschließend wird die Arbeitszeit am späten Vormittag beginnen und nachmittags gegen 17:00 Uhr enden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 28 Stunden.

Wir wünschen uns eine/-n nette/n Kollegin/-en (m/w/d) die/der uns auch perspektivisch in den nächsten Jahren im Praxisalltag begleiten wird.

Zu ihren Aufgaben gehören:

Schwerpunktmäßig Empfangstätigkeiten:

• Prüfen und korrigieren der eingereichten Verordnungen, sowie Speicherung in der aktuellen Büro-Software.
• Führen der anfallenden Telefonkorrespondenz
• Kommunikation mit Patienten und Ärzten
• Einholen der Unterschriften der Patienten
• Ausgabe von Briefen an die Patienten
• Kassieren der Zuzahlung per EC-Karte

Ebenso alle weiteren typischen Aufgaben in einer therapeutischen Praxis, wie Patientenbetreuung und Terminplanung, das Beantworten von E-Mails.

Diese Eigenschaften sollten Sie mitbringen:

• Loyalität, Zuverlässigkeit
• Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Organisationstalent
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Kommunikationstalent
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Kompetenzen im EDV Bereich
• Lust darauf neue Aufgabengebiete zu erobern
• Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrung in einer therapeutischen Praxis sammeln können
• Kenntnis der Software Medifox wünschenswert

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Gutes Gehalt
• Nette Kollegen
• Unterstützung in der Einarbeitung
• eine interessante Kombination aus selbstständigem Arbeiten und Teamwork

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte via E-Mail an silke@beyer-witten.de oder rufen Sie mich unter 0178-1428715 an.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören und darauf Sie bald in unserer Praxis begrüßen zu dürfen!