Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) im Stabsbereich 1E

Das Polizeipräsidium mit seinen circa 7.300 Bediensteten im Leitungsbereich, Behördenstab, der Direktion Besondere Dienste, dem Landeskriminalamt und den vier Polizeidirektionen trägt zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen Brandenburgerinnen und Brandenburger bei.

Im Behördenstab ist der Stabsbereich 1E verantwortlich für Einsatzangelegenheiten, verkehrs- und wasserschutzpolizeiliche Angelegenheiten sowie für die Führung und Bewältigung außergewöhnlicher Lagen. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d)

(bewertet nach Entgeltgruppe 5 TV-L, Dienstort: Potsdam)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung
• Fertigen von allgemeinen Schreiben für die Behördenstabsleitung nach Vorgabe bzw. Vorlage
• Fertigen von Gesprächsnotizen und Sitzungsprotokollen
• Formulierung und Gestaltung von Texten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Krankheits- und Urlaubsverwaltung im Personalinformationssystem

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.

Berufserfahrungen in dem Aufgabengebiet außerhalb der Berufsausbildung sind wünschenswert.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

gutes Textverständnis

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Organisationsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Führungszeugnis gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei der Behörde abgefordert wird.

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Gleitzeit mit der Kernzeit zwischen 07:30 Uhr und 16:00 Uhr (nach Absprache mit dem Vorgesetzten flexibel zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
• kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitnessräume etc.)
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber mit 16 Euro bezuschussten VBB-Firmentickets bzw. Deutschlandtickets-Job (Bushaltestelle direkt vor der Liegenschaft)
• kostenfreier Parkplatz auf der Liegenschaft
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung

Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt die Polizei des Landes Brandenburg großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Polizeipräsidium fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.

Ihre besondere Verpflichtung sieht die Polizei des Landes Brandenburg in der Einstellung von Menschen mit Behinderungen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Herr Herbst oder stellvertretend Herr Funk unter der Telefonnummer (0331) 241-3102 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Müller gern unter der Telefonnummer (0331) 283-3313.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen sowie ggf. Arbeitszeugnissen bitte bis zum 14.08.2026 an

bewerbung.pp@polizei.brandenburg.de

oder postalisch an das

Polizeipräsidium des Landes Brandenburg
Behördenstab, Stabsbereich Personal
Kaiser-Friedrich-Str. 143
14469 Potsdam

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Wenn Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, dann erklären Sie in Ihrer Bewerbung bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte und machen Sie nach Möglichkeit auch Angaben zu Ihrer Personalstelle.

Sollten Sie uns Ihre Unterlagen verschlüsselt zusenden wollen, kontaktieren Sie uns zur Übermittlung unseres öffentlichen Schlüssels.

Kosten, die Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Hinweise zum Datenschutz:

Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung der auf der Website www.polizei.brandenburg.de eingestellten Hinweise zum Datenschutz gebeten, mit denen Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg informiert werden.