Sachbearbeiter*in Fördermittelangelegenheiten

Warum Du Teil unseres Teams werden solltest

MITTENDRIN Fördermittel abrechnen!

Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Arbeitsplatz. Wir bieten Dir ein Umfeld, in dem Du deine Stärken einbringen, dich fachlich weiterentwickeln und gleichzeitig etwas Sinnvolles bewirken kannst. Für die Abrechnung unserer Fördermittel und geförderten Stellen aus dem Bereich „Öffentliche Mittel“ suchen wir eine*n flexible*n, umsichtige*n und aufgeschlossene*n Sachbearbeiter*in.

Gestalte mit uns die Zukunft von Kindern, Jugendlichen und Familien in Rostock und der Region – in einem engagierten Team, das Zusammenhalt, Mitgestaltung und Menschlichkeit lebt.

Was wir dir bieten

• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• ein ergonomisches Büro mit zwei Arbeitsplätzen
• kurze Entscheidungswege und Mitgestaltung statt starrer Hierarchien
• regelmäßige Teamberatungen und kurze Wege zur Teamleitung
• Mitspracherecht und Einfluss auf die Ausgestaltung der Arbeitsabläufe 
• regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
• eine sinnstiftende Aufgabe in einer Organisation, die sich täglich für Kinder, Jugendliche und Familien engagiert
• Was wir dir als Arbeitgeber darüber hinaus bieten, kannst du erfahren, indem du HIER klickst. Infos über unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement findest du HIER.

Deine Aufgaben

• Erstellen und Prüfen von Förderanträgen (in Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Beteiligten) 
• Koordination aller Vorgänge und begleitenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Fördermittelbeantragung, -prüfung und -abrechnung (Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Änderungen der Arbeitszeit, Publizitäts- und Dokumentationspflichten) etc.)
• Ansprechpartner*in für die Leitung und Kolleg*innen zu allen Fragen zu Fördermittelangelegenheiten
• termingerechte, sachlich korrekte und optimierte Abrechnung der Fördergelder insbesondere im Rahmen von Verwendungsnachweisen, Zwischenabrechnungen, Ausgabenerklärungen und Mittelanforderungen
• Recherche und Bewertung von Fördermöglichkeiten
• wertschätzende und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Fördermittelgeber*innen und internen Ansprechpartner*innen sowie Gewährleistung des Informationsflusses zwischen allen Beteiligten der Fördermittelbeantragung und -abrechnung 
• regelmäßige Personal- und Sachkostenkontrolle
• Koordination und Ansprechpartner*in im Falle von Prüfungen im Fördermittelbereich
• Berechnen der Personalkosten für geförderte Personen sowie des Sachkostenbedarfs zur Erstellung des Finanzierungsplanes 
• Abstimmen der Konten und Gelder mit der Finanzsachbearbeitung
• Inventardokumentation für geförderte Maßnahmen erstellen und überwachen
• Erstellen und Aktualisieren von Verfahrensabläufen zur Fördermittelabrechnung

Was wir unbedingt von dir benötigen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium oder vergleichbarer Abschluss 
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Fördermittelabrechnung und -beantragung
• Kenntnisse in der Lohnabrechnung, Buchhaltung und im Zuwendungsrecht
• strukturierte, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise
• lösungsorientierte und konstruktive Herangehensweise
• gutes Kommunikationsvermögen und sichere Ausdrucksweise
• hohe Verantwortungsbereitschaft
• Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse
• wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit DATEV

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Vielfalt ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Leitbildes. Damit bieten wir allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Identität, gleiche Chancen. Dies gilt auch für Bewerber*innen, die zusätzliche Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben (z.B. in der Freiwilligen Feuerwehr).