Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Rechnungsprüfung

Die Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH (LMSG) ging 2022 aus der GSQ Gesellschaftfür Strukturentwicklung und Qualifizierung mbH hervor, die 1993 gegründet wurde. Während in denGründungsjahren die vorrangige Aufgabe in der Durchführung von Maßnahmen zurBeschäftigungsförderung lag, hat sich die Gesellschaft seither zu einem serviceorientiertenDienstleistungsunternehmen entwickelt. Als Unternehmen des Gesellschafters LandkreisMittelsachsen verbinden wir wirtschaftliches Denken, hohe Qualität und Serviceorientierung mitgroßem persönlichem Engagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 eine Sachbearbeiter:in (m/w/d) inder Rechnungsprüfung

Die Stelle ist vorerst befristet gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG.

Eine Verlängerung bzw. Übernahme über die Befristung hinaus wird nicht ausgeschlossen, bestehtjedoch nicht als Anspruch.

Der Arbeitsort ist vorwiegend Freiberg.

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten Rechnungen von Essensanbietern und Eltern, prüfen Leistungsansprüche undKostenerstattungen, erstellen Informationsschreiben, pflegen Daten in Fachverfahren undunterstützen die digitale Dokumentenverwaltung.

Für diese Tätigkeit wünschen wir uns eine kaufmännische Ausbildung, Interesse anVerwaltungsaufgaben, gute IT-Kenntnisse sowie eine sorgfältige und kommunikative Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Prüfung der Zuständigkeit der Abteilung und gegebenenfalls Weiterleitung an zuständigenLeistungsträger
• sachliche und rechnerische Richtigkeit der Rechnungen der Essenanbieter sowie dernachgereichten Mittagessenrechnungen der Eltern prüfen
• Korrespondenz mit Essensanbietern bei fehlerhaften Rechnungen und Anforderung vonKorrekturen
• Erstellung von Informationsschreiben an Eltern zur Kostenerstattung
• Durchführung von Prüfungen zur Vermeidung von Doppelzahlungen
• Erfassung und Pflege relevanter Daten in Fachverfahren und Auszahllisten
• Prüfung von Zahlungslisten vor der Auszahlung
• Digitale Ablage von Rechnungen und Schriftverkehr
• gegebenenfalls Anforderung fehlender Unterlagen bei Eltern
• Nutzung eines Wiedervorlagesystems zur fristgerechten Bearbeitung

Darüber hinaus sorgen Sie für die korrekte Bezeichnung der digitalen Posteingänge mit denzutreffenden Schlagwörtern nach Vorgabe des Fachreferats zur eindeutigen und schnellenZuordnung.

Bei vorhandenen Kapazitäten unterstützen Sie außerdem bei der Archivierung von Papierakten(Standort Mittweida).

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren undDokumentenmanagementsysteme (DMS)
• Grundverständnis für Verwaltungsabläufe
• Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit digitalen Fachanwendungen
• Sicherer Umgang mit IT-gestützten Arbeitsprozessen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit 30 Wochenstunden
• Moderne digitale Arbeitsabläufe
• Strukturierte Einarbeitung (in Mittweida, dann Arbeitsort Freiberg)
• ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• kurze Kommunikationswege
• GivveCard nach der Probezeit
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten – abgestimmt auf Ihre individuellenWeiterentwicklungsziele

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen und auf Ihre Bewerbung per Mail (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise).