Schulsekretär (m/w/d) für die Eichendorff-Realschule

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.

Wir suchen für dasAmt für Schulen, Jugend und Sport, Schulabteilung zum 01.10.2026 einen

Schulsekretär (m/w/d) für die Eichendorff-Realschule

(Kennziffer 26/51/04)

davon zunächst 15 Stunden befristet bis 07.03.2028, mit einem Beschäftigungsumfang von 35 Stunden/Woche.

**Ihre Aufgaben:** 

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Mittelbewirtschaftung und Verwaltung des Schulbudgets
• Führen von Statistiken, Listen, Dateien
• Publikumsverkehr, Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern, Eltern und Fördervereinsverantwortlichen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Abschlussprüfungen
• Datenerfassung und Pflege im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW

Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen. Durch die Ferien entsteht mehr Freizeit als Urlaubsanspruch. Diese Zeiten müssen während der Schultage vor- und nachgearbeitet werden.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bzw. eine kaufmännische Ausbildung
• fundierte PC- und MS Office-Kenntnisse
• Kontakt- und Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
• vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50%
• attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing

Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Raiser, Tel.-Nr.: 07121 303-2757, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis23.08.2026 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.