Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

RAPA ist ein anerkannter Entwicklungspartner und Lieferant für die Automobilindustrie, sowie zahlreicher Kunden im Healthcare- und Industriebereich. Das Produktportfolio umfasst Ventile und Systemlösungen für hydraulische und pneumatische Anwendungen. Hinter unserem Erfolg stehen heute weltweit fast 1000 Mitarbeiter in Deutschland, USA und China. Im Mittelpunkt aller Aktivitäten steht die Firmenphilosophie eines mittelständischen Familienunternehmens – und das seit über 100 Jahren.

Neue Technologien, neue Produkte und neue Standorte – all das stellt auch unsere GL-Assistenz vor vielfältige Herausforderungen. Wenn Sie Spaß an einer vielseitigen Aufgabe in einem dynamischen Umfeld haben, in dem Sie noch viel bewegen und mitgestalten können, heißen wir Sie herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

>Unterstützung der Geschäftsleitung und Geschäftsleitungsassistenz im Tagesgeschäft

>Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Organisation und Teilnahme an Bereichsleiter- und Beiratssitzungen sowie Protokollführung, Übernahme von Sonderprojekten

>Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und Geschäftspartnern sowie Pflege des engen Austauschs mit unseren Werken in den USA und China

>Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Strategiemeeting, Weihnachtsfeier etc.)

>Verantwortlichkeit für das Dienstreisemanagement des gesamten Unternehmens (Buchung von Hotels, Flügen, Mietwagen sowie Reisekostenabrechnung)

>Verwaltung und Abrechnung der Barkasse

Ihr Profil

>Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekauffrau/-mann oder Studium der Betriebswirtschaftslehre

>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise

>Durchsetzungsvermögen und zielgerichtete Arbeitsweise sowie ein gewisses Improvisationstalent

>Hohes Maß an Engagement, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

>Bereitschaft für Veranstaltungen außerhalb der Arbeitszeit

>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office

Unser Angebot

Wir bieten verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Als familiengeführtes Unternehmen schreiben wir Teamarbeit und Kollegialität groß.

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Verfügbarkeit und Einkommens­vorstellung per E-Mail an karriere@rapa.com oder per Online-Bewerbung in unserem Karriereportal. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.