Praxismanagerin / Praxismanager (m/w/d) für unsere Physiotherapiepraxis

Praxismanagerin / Praxismanager (m/w/d) für unsere Physiotherapiepraxis

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung miteinander verbinden können? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir sind eine moderne Physiotherapiepraxis mit einem jungen, motivierten Team und dem Anspruch, unsere Patientinnen und Patienten fachlich wie menschlich bestmöglich zu betreuen. Für den organisatorischen Bereich unserer Praxis suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Praxisalltag strukturiert, den Überblick behält und Freude daran hat, Abläufe aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

Als Praxismanagerin sind Sie der organisatorische Mittelpunkt unserer Praxis. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und unsere Therapeutinnen und Therapeuten sich auf die Behandlung konzentrieren können.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Terminvergabe und Koordination des Praxisablaufs
• Prüfung und Bearbeitung von Heilmittelverordnungen
• Organisation von Urlaubs- und Dienstplänen
• Mahnwesen und administrative Tätigkeiten
• Optimierung unserer Praxisabläufe und Weiterentwicklung der Praxissoftware (THEORG)
• Unterstützung im Bereich Social Media
• Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Ärzten und weiteren Partnern

Das bringen Sie mit

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; Erfahrungen mit THEORG sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie

• Ein junges, wertschätzendes und motiviertes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Regelmäßige Teamsitzungen sowie gemeinsame Teamevents
• Eine moderne Praxis mit dem Wunsch, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Praxis

Ein kleiner Teil der administrativen Aufgaben kann bereits heute im Homeoffice erledigt werden. Da Heilmittelverordnungen derzeit noch papiergebunden sind, ist eine regelmäßige Präsenz erforderlich. Mit der Einführung der elektronischen Verordnung ab dem 01.01.2027 werden sich die Möglichkeiten für mobiles Arbeiten voraussichtlich deutlich erweitern.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme – gerne telefonisch oder per E-Mail. In einem persönlichen Gespräch besprechen wir auch Ihre Vorstellungen zu Arbeitszeit, Vergütung und weiteren Rahmenbedingungen.

Florian Kronenberg