Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Malo7 GmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

Organisationstalent mit Überblick gesucht.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Projekte, Termine und interne Abläufe effizient organisiert sind.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen
• Vorbereitung von Meetings und Protokollen
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Auswertungen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Projektkoordination und Controlling
• Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Diskretion
• Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive Vergütung
• Moderner Arbeitsplatz
• Laptop und Diensthandy
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen