Einkaufsmanagerin (w/m/d) für öffentliche Beschaffungen

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Einkaufsmanagerin (w/m/d) für öffentliche Beschaffungen

Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VMA039/2026 | Bewerbungsschluss: 19.08.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungs­zentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Heraus­forderungen von Wissenschaft, Gesell­schaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, inter­disziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeits­umfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Gestalten Sie mit uns die moderne Beschaffung von morgen.

Sie möchten nicht nur öffentliche Vergabe­verfahren durchführen, sondern auch die Weiter­entwicklung einer rechtssicheren und verhandlungs­orientierten Beschaffung aktiv mitgestalten? Sie interessieren sich für vergabe­rechts­konforme Prozesse, professionelle Vertrags­gestaltung sowie die sichere Führung von Verhandlungen im Rahmen öffentlicher Beschaffung? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen eine engagierte Persön­lichkeit mit Kenntnissen im öffent­lichen Vergaberecht und Einkauf sowie Interesse an digitalen, rechtssicheren und nachhaltigen Beschaffungs­prozessen. In dieser Position verbinden Sie fachliche Expertise im Vergabe­wesen mit strukturiertem Vorgehen und unterstützen die strategische Weiter­entwicklung unseres Einkaufs.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

• Eigenständige Durch­führung nationaler und EU‑weiter Vergabe­verfahren sowie unterschriftsreife Vorbereitung aller vergabe­relevanten Unterlagen
• Beratung der anfordernden Fachbereiche bei allen Beschaffungs- und Vergabe­fragen
• Führen von Verhandlungen mit Geschäfts­partnern
• Durch­führung und Auswertung von Beschaffungs­markt­analysen
• Unterstützung beim Aufbau und der Anwendung von digitalen/​KI‑gestützten Einkaufs- und Vergabe­prozessen

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene Hochschul­bildung in Betriebs­wirtschafts­lehre, Wirtschafts­ingenieur­wesen, Wirtschafts­informatik oder vergleichbarer Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in der Durch­führung öffentlicher Vergabe­verfahren und in der Erstellung komplexer Vertrags­unterlagen
• Gute Kenntnisse im öffent­lichen Vergaberecht und Einkauf
• Erfahrung in der Vorbereitung und Führung von Verhandlungen
• Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von KI‑gestützten Beschaffungstools
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungs­fähigkeit
• Team­fähigkeit sowie Bereitschaft zur fachlichen Unterstützung von Kolleg:innen

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeits­umfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleich­stellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits­zeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien­freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieblichen Alters­vorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeits­platz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Karin Ulka unter +49 40 8998‑4227 **(karin.ulka@desy.de).**

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Motivations­schreiben, Lebens­lauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungs­portal:

Jetzt bewerben!

DESY fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwer­behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personal­abteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392