Assistenz Recruiting (m/w/d) in der Personalberatung

Wir sind eine etablierte Personalberatung mit Sitz in Berlin und spezialisiert auf die Gesundheitswirtschaft.

Da eine unserer erfahrenen Beraterinnen ab September für ein Jahr in Elternzeit geht, suchen wir ab dem 01.09.2026 zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Personalberatungsprojekten. Gemeinsam möchten wir weiterhin die hohe Qualität unserer Arbeit und die Zufriedenheit unserer Mandanten sicherstellen.

Die Position ist bevorzugt in Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet bis zum 31.10.2027. Eine darüber hinausgehende Zusammenarbeit ist bei entsprechender Entwicklung wünschenswert.

Gut, zu wissen: Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Kommunikation und einem wertschätzenden Miteinander. Unser Büro ist ein kleines Schmuckstück im Grünen und doch mitten drin, verkehrstechnisch bestens angebunden.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung des Beraterteams in laufenden Personalberatungsprojekten
• Erstellung und Bearbeitung von Stellenprofilen, Kandidatenprofilen sowie allgemeinem Schriftverkehr
• Erstellung und Pflege von Ident- und Researchlisten zur Kandidatensuche
• zu gegebener Zeit erste telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten
• Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kandidat*innen und Mandant*innen
• Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
• Betreuung der Praktikant*in
• Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder ein Bachelorstudium in einer relevanten Fachrichtung
• Einwandfreie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Apple/Mac
• Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen, im Recruiting oder in der Personalberatung
• Kenntnisse im Active Sourcing sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

Gut, zu wissen: Home-Office Tage möglich, aber überwiegende Präsenz in unserem Berliner Büro erwünscht. Flexible Arbeitszeiten. Fixgehalt zzgl. Variable (Provisionsbeteiligung). Strukturierte Einarbeitung.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG (mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum)