Rezeption-/ Praxismanagement Physiotherapie

Wir bieten:

• Interdisziplinäres Arbeiten mit Arzt, Zahnarzt und Ergotherapeut
• Gesundheitsprämie
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Perspektive zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 
• Team-Events wie Sommerfest, oder Weihnachtsfeier
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Kostenübernahme von Fortbildungen zu 100%
• Feste Einarbeitungszeit mit einem Paten an deiner Seite
• Regelmäßige Teamsitzungen mit internen Fortbildungen
• Bereitstellung von Dienstkleidung / Poloshirts
• Lohnoptimierung durch versch. Sachleistungen (z.B: Tankkarte)

Deine Stärken:

• Du hast Freude im Umgang und der Organisation/ Verwaltung von Patienten.
• Du arbeitest gerne in einem interdisziplinären Team und magst den fachlichen Austausch untereinander.
• Weiterentwicklung persönlich oder fachlich liegt dir am Herzen.
• Der Patient steht für dich immer im Mittelpunkt!
• Herzlichkeit und Freundlichkeit gegenüber Patienten und Kollegen sind für dich selbstverständlich.
• du kannst positiv auf Menschen zugehen und möchtest dies gewinnbringend für unsere Patienten einsetzen.

Das bringst Du mit:

• Erfahrungen im Umgang mit Microsoft, einschließlich Office
• gegebenenfalls Vorkenntnisse mit TheOrg (wird sonst intern geschult)
• Patientenbetreuung
• Motivation/Leistungsbereitschaft
• Zuverlässigkeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit
• Lernbereitschaft

Zielsetzung der Stelle:

• Optimale Patientenbetreuung durch Organisation von Genehmigungen, Rezeptänderungen, individuelle Terminplanung
• Beratung der Patienten
• Verkauf von Leistungen und Gutscheinen
• Reibungsloser Ablauf des Praxisbetriebes
• Optimale Auslastung des Terminplanes

Hauptaufgaben:

• Patientenkontakt, -erstkontakt; Aufnahme der Stammdaten
• Patientenberatung und –betreuung vor Ort und telefonisch
• Telefondienst
• Rezepte annehmen, kontrollieren, ändern lassen und verwalten
• Karteikastenführung/TheOrg
• Terminverschiebung und –absagen, Ausfallrechnungen
• Genehmigungen für Verordnungen außerhalb des Regelfalls/BVB´s beantragen
• Zuzahlungen kassieren

Begleitaufgaben:

• für Sauberkeit und Ordnung an der Anmeldung, im Backoffice und im Wartebereich sorgen
• die Post vorbereiten
• Auffüllen des Büromaterials
• Therapeutenpläne ausdrucken/ kontrollieren
• Übergabebuch führen
• Dokumentation von Fehlern und Beschwerden
• Unterstützung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses

Schnittstelle zu:

• Therapeuten
• Ärzte
• Kostenträger
• Buchhaltung
• Verwaltung

Du sollst Dich bei uns wohlfühlen und Deine Arbeit soll Dir Spaß machen. Dieses Ziel habe ich mir, als Chef, auf die Fahne geschrieben. Bist Du glücklich, sind unsere Patienten glücklich, sind wir glücklich.