Persönliche Assistenz

Persönliche Assistenz (m/w/d) – 50 % Teilzeit

Organisation | Mandantenbetreuung | Content & Social Media

Sie möchten in einem modernen Unternehmen arbeiten, Verantwortung übernehmen und Menschen dabei unterstützen, wichtige finanzielle Entscheidungen mit Klarheit und Sicherheit zu treffen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen für Vermögensplanung und Geldanlage mit Sitz in Freiburg-Waltershofen. Anders als klassische Banken oder Finanzvertriebe beraten wir ausschließlich auf Honorarbasis – unabhängig von Banken, Versicherungen und Produktanbietern. Unser Anspruch ist es, unseren Mandanten Orientierung zu geben und langfristige finanzielle Entscheidungen verständlich und transparent zu begleiten.

Zur Verstärkung meines Teams suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %), die organisatorisches Talent mitbringt, gerne eigenverantwortlich arbeitet und Freude daran hat, unsere digitale Präsenz aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Terminplanung und Koordination
• Kommunikation mit Mandanten per E-Mail und Telefon
• Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Pflege digitaler Ablagestrukturen und Unterstützung unseres CRM-Systems
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Recherchearbeiten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Marketingaktivitäten
• Erstellung von Content für unsere Social-Media-Kanäle sowie Unterstützung bei YouTube und unserer Website
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Foto- und Videoproduktionen

Keine Vertriebstätigkeit

Diese Stelle hat ausdrücklich nichts mit Verkauf oder Vertrieb zu tun.

Sie übernehmen keine Akquise, keine Vertriebstätigkeit und müssen keine Finanzprodukte verkaufen oder vermitteln.

Stattdessen unterstützen Sie mein Unternehmen organisatorisch und sorgen gemeinsam mit mir und meinem Team für einen professionellen Service gegenüber unseren Mandanten.

Das bringen Sie mit

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit EDV sowie den Anwendungen von Microsoft Office 365
• Interesse an Social Media und digitalen Medien
• Freude daran, Inhalte zu erstellen und kreativ zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Freude am Umgang mit Menschen

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 50 %-Stelle
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Eine gründliche Einarbeitung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Eine sinnvolle Tätigkeit mit echtem Mehrwert für unsere Mandanten
• Ein Team, das auf Vertrauen, Qualität und gegenseitige Wertschätzung setzt

Noch ein persönlicher Hinweis

Sie erfüllen nicht jeden einzelnen Punkt dieser Stellenbeschreibung?

Dann möchten wir Sie ausdrücklich ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Fachliche Kenntnisse lassen sich erlernen – wichtiger sind uns eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und die Freude daran, gemeinsam etwas aufzubauen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.