Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Schwerpunkt Office Management & vorbereitende Buchhaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des allgemeinen Büroalltags
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Termin- und Dokumentenmanagement sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Digitale Belegverwaltung sowie laufende Pflege der Buchhaltungsunterlagen
• Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online einschließlich Belegmanagement und digitalem Dokumentenaustausch
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Praxiserfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online ist Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit
• Individuelle Einarbeitung
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht