Junior Kaufmännischer Mitarbeiter – Finanzen und Administration (m/w/d)

Simplefactory ist ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen in Stuttgart-Vaihingen. Wir entwickeln und vertreiben praxisnahe Produkte für Lean Management, 5S, KVP, TPM und Shopfloor Management. Für den Einstieg in unseren kaufmännischen Bereich suchen wir eine engagierte Person, die sich in Finanzen, Buchhaltung und Administration weiterentwickeln möchte.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei Ausgangsrechnungen, offenen Posten und Zahlungsverkehr
• Ablage, Zuordnung und Zusammenstellung von Belegen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Unternehmensdaten
• Pflege bestehender Excel-Listen, Kennzahlen und kaufmännischer Übersichten
• Unterstützung bei einfachen Umsatz-, Kosten- und Soll-Ist-Auswertungen
• Mithilfe bei Vor- und Nachkalkulationen
• organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Nachverfolgung offener Aufgaben und allgemeine Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung, Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• erste praktische Erfahrungen durch Ausbildung, Praktikum, Werkstudententätigkeit oder Berufstätigkeit
• Grundkenntnisse oder nachweisbares Interesse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• gutes Zahlenverständnis und Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sorgfältige, zuverlässige und lernbereite Arbeitsweise
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben konsequent nachzuhalten
• Offenheit für einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem kleinen Unternehmen

Ein abgeschlossenes Studium ist nicht erforderlich. Sie müssen zu Beginn noch nicht alle Aufgaben selbstständig beherrschen. Wichtig sind Ihre praktische Einstellung, Ihre Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Aufgaben aufmerksam zu bearbeiten und bei Unklarheiten gezielt nachzufragen.

Erforderliche Qualifikation

Eine der folgenden Qualifikationen ist geeignet:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• wirtschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium
• vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• nachweisbare kaufmännische Praxiserfahrung

Auch Bewerbungen von Personen, die sich nach einer Ausbildung, einem Studium, einer Werkstudententätigkeit oder einer beruflichen Neuorientierung am Anfang ihrer kaufmännischen Laufbahn befinden, sind willkommen.

Erforderliche Kenntnisse

• kaufmännische Grundkenntnisse
• grundlegendes Verständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen
• MS Office
• Grundlagen in Excel
• sorgfältiger Umgang mit Zahlen, Belegen und Unternehmensdaten
• gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse

Wünschenswerte Kenntnisse

• erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
• DATEV-Grundkenntnisse
• Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- oder ERP-System
• Rechnungsprüfung
• Debitoren- und Kreditorenverwaltung
• kaufmännische Auswertungen
• vorbereitender Zahlungsverkehr

Diese Kenntnisse können auch im Rahmen einer Ausbildung, eines Praktikums oder einer Werkstudententätigkeit erworben worden sein.

Persönliche Stärken

• Zuverlässigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Lernbereitschaft
• Organisationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• selbstständige Arbeitsweise
• Zahlenverständnis
• Offenheit für unterschiedliche Aufgaben
• Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
• Bereitschaft, bei Unklarheiten gezielt nachzufragen

Was wir bieten

• einen praxisnahen Einstieg in Finanzen, Buchhaltung und Administration
• eine persönliche und strukturierte Einarbeitung
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit sichtbaren Arbeitsergebnissen
• kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Entwicklungsmöglichkeiten in Buchhaltung, Controlling und Geschäftsführungsassistenz
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen
• Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen
• KEINE HOME OFFICE Möglichkeiten

Angaben zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns:

• Ihren Lebenslauf
• vorhandene Ausbildungs-, Studien- oder Arbeitszeugnisse
• Ihren möglichen Eintrittstermin
• ein kurzes Anschreiben oder eine kurze persönliche Vorstellung per E-Mail