77358 Executive Assistant (m/w/d)

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
• Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
• Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Act as a trusted partner to the Vice President of the Innovation Center Berlin and the leadership team, proactively managing calendars, priorities, appointments, and stakeholder interaction
• Serve as a central point of contact for internal and external stakeholders
• Gather, consolidate, and organize information for leadership meetings, presentations, speeches, and decision-making processes
• Prepare, edit, proofread, and produce professional documents, presentations, reports, and correspondence.
• Coordinate and organize meetings, workshops, events, and leadership sessions, including agenda preparation, logistics, visitor management, and cross-functional coordination
• Welcome and support visitors, customers, and external partners, ensuring a professional and positive representation of the organization
• Coordinate and organize domestic and international travel arrangements, including logistics, and expense reporting.
• Support procurement activities, including supplier onboarding and purchase order management
• Handle confidential business, financial, strategic, and personnel information with the highest degree of discretion, professionalism, and integrity
• Provide administrative support across onboarding, absence management, and team operations

Was Sie mitbringen sollten:

• Completed business studies, commercial apprenticeship, or equivalent qualification
• Experience supporting senior leaders in an executive assistant, team assistant, office management, or similar administrative role
• Strong organizational and planning skills, with the ability to manage multiple priorities and deadlines
• Excellent communication and interpersonal skills, with a professional and service-oriented mindset
• High level of discretion and trustworthiness in handling confidential information
• Strong attention to detail and commitment to quality
• Proactive and self-driven, with the ability to anticipate needs and solve problems independently
• Proficient in Microsoft 365 and modern digital collaboration tools
• Fluent in English; German language skills are an advantage

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen