eine*n Mitarbeiter*in für Pforten- und Bibliotheksdienst

Stellenangebot

Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften. Es ist dem Auswärtigen Amt, einer obersten Bundesbehörde, nachgeordnet und leistet an seinen insgesamt 20 Standorten europa- und weltweit einen wichtigen Beitrag zum Schutz und Erhalt sowie zur Vermittlung von kulturellem Erbe. Sie finden uns im Internet unter http://www.dainst.org.

Für die Römisch Germanische Kommission (RGK) Frankfurt/Main des Deutschen Archäologischen Instituts (DAI) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine*n Mitarbeiter*in für Pforten- und Bibliotheksdienst (m/w/d)

im Arbeitsbereich der Verwaltung

(Kennziffer: 14/2026)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden als Tarifbeschäftigte*n im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 3TVöD Bund. Bei Tarifbeschäftigten des Bundes ist zunächst eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum DAI vorgesehen. Der Dienstort ist Frankfurt/Main.

Die Römisch-Germanische Kommission widmet sich der interdisziplinären archäologischen Forschung im Bereich der Ur- und Frühgeschichte Europas und der Provinzialrömischen Archäologie mit einem chronologischen Schwerpunkt vom Neolithikum bis zum Mittelalter. Schwerpunktregionen der Forschung liegen im Bereich von Nordwest- bis Südost-Europa.

Im Fokus der RGK steht die länderübergreifende archäologische Forschung und Kooperation. 

Aufgabenbeschreibung

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Pforten- und Telefondienst: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Gäste, führen die Einlasskontrolle, verwalten die Schlüssel des Gästekollegs und betreuen die Telefonzentrale (Auskünfte und Weiterleitung)
• Poststelle: Sie verantworten die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie von Paketsendungen, einschließlich der Verteilung, Frankierung und der Koordination von Abholungen
• Bibliotheksarbeiten: Sie unterstützen das Bibliotheksteam beim Umräumen von Beständen, bearbeiten Neuzugänge (Auspacken, Signieren, Einstellen) und führen einfache Buchreparaturen durch
• Verwaltungsunterstützung: Sie unterstützen bei der Durchführung von Inventuren und sind für die sorgfältige Ablage von Belegen und Unterlagen zuständig
• Hauswirtschaftliche Dienste: Sie sorgen für die tägliche Öffnung des Gebäudes und der Bibliothek (Lüften, Rollos) zu Beginn der Öffnungszeiten

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

• mindestens Hauptschulabschluss
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2
• Sicherer Umgang mit dem PC (Grundlegende EDV Anwenderkenntnisse)
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit (insbesondere für die morgendliche Öffnung des Hauses)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Besuchern und am Telefon.

Wir freuen uns über:

• Erfahrungen oder Ausbildung in einem büro-/verwaltungsnahen Berufsfeld
• Grundkenntnisse der englischen Sprache 
• Teamfähigkeit
• interkulturelle und soziale Kompetenz.

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des DAI bringen Sie eine hohe Sensibilität für Gleichstellung und Antidiskriminierung mit. Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und sind in der Lage, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft respektvoll und offen zu kommunizieren und zu kooperieren.

Ihre Vorteile:

Abwechslungsreiche und kulturnahe und Aufgaben

Sie arbeiten in einer national wie international angesehenen Forschungseinrichtung des Bundes, die die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie die kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat.

Arbeitsplatzsicherheit

Auch in Krisenzeiten bieten wir Ihnen ein sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst.

Flexibles und familienfreundliches Umfeld

Wir fördern eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch:

• flexible Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 6:00 bis 22:00 Uhr)

• Gleitzeit mit Stundenausgleich (z. B. durch Gleittage)

• Möglichkeiten zur Teilzeit und mobilen Arbeit

• kostenfreien Familienservice mit Beratungs- und Vermittlungsangeboten.

Motivierendes Arbeitsumfeld

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Eigeninitiative, Mitgestaltung und kreative Ideen sind ausdrücklich erwünscht.

Entwicklungs- und Karriereperspektiven

Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen sowie individuelle Maßnahmen zur Personalentwicklung. 

Urlaubsregelung

Sie erhalten 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Teilzeitbeschäftigung wird der Urlaubsanspruch entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Vorgaben gewährt). Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Sonder- und Bildungsurlaub.

Mobilitätszuschuss 

Sie erhalten bei einem Dienstort in Deutschland von uns einen Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket (DeutschlandJobTicket o.a.).

Betriebliche Gesundheitsförderung

Wir bieten eine Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amtes an und ermöglichen so den Zugang zu vergünstigten Freizeit- und Erholungsangeboten. Zusätzlich profitieren Sie von der Kooperation mit Wellhub und erhalten über diese Wellness-Plattform Zugang zu zahlreichen Fitness-Studios, Online-Kursen zu Themen wie z. B. Meditation oder Ernährung und weiteren Angeboten.

Interessenvertretungen

Ihre Interessen werden bei uns von den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten vertreten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum

23.08.2026

in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 14/2026 an bewerbung@dainst.de. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen weiterhin den auf der Homepage des DAI unter https://www.dainst.org/karriere/bewerben-am-dai (Formularcenter) eingestellten Bewerbungsbogen „Verwaltung“ ausgefüllt bei. Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, erteilen Sie uns bitte Ihre Einverständniserklärung zur Einsicht in Ihre Personalakte.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?

Dann kontaktieren Sie uns für weitere Auskünfte. Schreiben Sie eine E-Mail an bewerbung@dainst.de oder rufen Sie Herrn Sternbeck unter 030/187711-295 an. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Ohnesorg unter verwaltung.rgk@dainst.de.

Weitere Hinweise:

Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.