Innovationsassistent / Projektleiter Digitalisierung & KI (m/w/d)

Die Wilhelm Theis GmbH gehört seit über 90 Jahren zu den führenden Unternehmen für technische Gebäudeausrüstung in der Region. Mit rund 90 Mitarbeitenden am Standort Bad Marienberg sowie auf deutschlandweiten Großprojekten realisieren wir anspruchsvolle Lösungen für Bürogebäude, Krankenhäuser, Hotels, Wohnimmobilien sowie Sport- und Veranstaltungsstätten.

So arbeiten und ticken wir:

Bei Theis treffen bodenständige Zusammenarbeit und moderne Themen aufeinander. Sie arbeiten nah an der Geschäftsführung, bringen eigene Ideen ein und können Veränderungen aktiv mitgestalten. Neue digitale Tools, KI-Anwendungen und Prozessverbesserungen mit digitalen Arbeitsmethoden werden bei uns nicht nur diskutiert, sondern ausprobiert und pragmatisch umgesetzt.

Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein unkompliziertes Miteinander gehören dabei ganz selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Gleichzeitig legen wir großen Wert darauf, dass Zusammenarbeit auch menschlich funktioniert – ob bei gemeinsamen Betriebsfesten, Fahrradtouren mit E-Bikes oder einfach im täglichen Austausch im Team.

Ihre Aufgaben:

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung dabei, digitale Themen, moderne Tools und neue Prozesse strukturiert im Unternehmen voranzubringen und aktiv mitzugestalten

• Digitale Projekte begleiten: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung, Strukturierung und Umsetzung neuer digitaler Themen, interner Entwicklungsprojekte und technischer Lösungsansätze
• Recherche & Marktüberblick: Sie recherchieren neue Softwarelösungen, KI-Tools und digitale Trends und bereiten Ergebnisse verständlich und praxisnah auf
• Prozesse verbessern: Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen dabei, digitale Lösungen und moderne Prozesse stärker in den Baustellenalltag zu integrieren
• Organisation & Struktur: Sie strukturieren Aufgaben, Anforderungen und Informationen und sorgen dafür, dass Projekte sauber dokumentiert und nachvollziehbar umgesetzt werden
• Meetings & Abstimmungen vorbereiten:  Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und halten Ergebnisse sowie nächste Schritte fest
• Präsentationen & Unterlagen erstellen: Sie erarbeiten Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen für interne Projekte und Abstimmungen
• Digitale Tools einführen: Sie unterstützen bei der Einführung und Nutzung neuer Anwendungen, digitaler Tools und KI-gestützter Lösungen im Arbeitsalltag

Ihr Profil:

• Studium & fachlicher Hintergrund: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit naturwissenschaftlich-technischer Ausrichtung, z. B. in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an Digitalisierung: Sie begeistern sich für digitale Themen, moderne Arbeitsweisen sowie neue Tools und Technologien
• IT- & Toolverständnis: Sie arbeiten sicher mit den gängigen Office 365-Anwendungen sowie Tools wie Microsoft Teams und finden sich schnell in neue Systeme, digitale Anwendungen und KI-gestützte Tools ein
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten organisiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Themen und Projekten den Überblick
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Sie kommunizieren klar und verbindlich, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und sind in der Lage, professionell mit externen Dienstleistern und Projektpartnern zu kommunizieren
• Eigeninitiative & Lernbereitschaft: Sie bringen eigene Ideen ein, denken mit und haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Erste Projekterfahrung & Prozessverständnis: Idealerweise haben Sie bereits Berührungspunkte mit digitalen Projekten, Prozessoptimierung, KI-Tools oder projektbezogenen Abläufen gesammelt – dies ist jedoch keine Voraussetzung

Unsere Benefits:

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein faires Gehaltspaket inklusive vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Arbeiten: Sie arbeiten mit hochwertiger technischer Ausstattung, digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen
• Weiterentwicklung ausdrücklich erwünscht: Ob neue Tools, digitale Themen oder persönliche Entwicklung – wir unterstützen Sie dabei, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Gestaltungsspielraum: Sie übernehmen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten neue Themen aktiv mit
• Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und erleben ein Umfeld, in dem Entscheidungen pragmatisch und schnell getroffen werden
• Zusätzliche Leistungen: Sie profitieren von einem E-Bike-Leasing-Angebot sowie einer privaten Krankenzusatzversicherung
• Sicherer Arbeitsplatz: Sie erwartet ein langfristiger Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit bodenständiger Kultur und klaren Strukturen