Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Büroorganisation in Stuttgart

Wir bieten dir:

• Top-Ausstattung (Arbeitsplatz, Werkzeug / Maschinen, Arbeitskleidung, IT-Geräte)
• Leistungsgerechte und ergebnisorientierte Vergütung inkl. tariflicher Auslöse
• Sehr sicherer Job mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchie mit einer familiären „Du-Kultur“
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, kompetenten und motivierten Team
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Umfangreiche freiwillige Mitarbeiterangebote
• Ein eigenes Aus- und Weiterbildungszentrum (EBIC)
• Intensive Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliche Entwicklung durch firmeninternes Coachingangebot
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Überstundenerfassung und ein flexibles Arbeitszeitkonto

AUFGABEN

• Organisation und Strukturierung des Büroalltags („gute Seele des Betriebs“)
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungseingang und -ausgang, Zuarbeit Buchhaltung)
• Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Unterstützung bei der Personaladministration
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und allgemeinen Mitarbeiterthemen
• Mitwirkung bei Versicherungsangelegenheiten und administrativen Vorgängen
• Zuarbeit für Projektleitungen und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Pflege von Daten, Ablagen und organisatorischen Prozessen

PROFIL

• Eine abgeschlossene anerkannte kaufmännische Ausbildung oder vgl. Qualifikation (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Organisationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, vielseitige Aufgaben zu übernehmen
• „Mitdenker“-Mentalität und Hands-on-Einstellung