Sachbearbeiter*in als Projektassistenz (m/w/d) für Erneuerbare Energien

Als kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Projektleitern, Netzbetreibern und Lieferanten. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass unsere Projekte im Bereich Photovoltaik, Batteriespeicher und Ladeinfrastruktur reibungslos vorbereitet, koordiniert und administrativ begleitet werden.

Dabei arbeitest du eng mit unserem technischen Team zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung moderner Energielösungen. Die ebENERGIE GmbH ist dein regionaler Partner für Photovoltaikanlagen, Batteriespeicher, Ladeinfrastruktur und intelligente Energiekonzepte.

Wir bieten dir:

• Top-Ausstattung (Arbeitsplatz, Werkzeug / Maschinen, Arbeitskleidung, IT-Geräte)
• Leistungsgerechte und ergebnisorientierte Vergütung inkl. tariflicher Auslöse
• Sehr sicherer Job mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchie mit einer familiären „Du-Kultur“
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, kompetenten und motivierten Team
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Umfangreiche freiwillige Mitarbeiterangebote
• Ein eigenes Aus- und Weiterbildungszentrum (EBIC)
• Intensive Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliche Entwicklung durch firmeninternes Coachingangebot
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Überstundenerfassung und ein flexibles Arbeitszeitkonto

AUFGABEN

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Projekten im Bereich Photovoltaik, Batteriespeicher, Ladeinfrastruktur und Energiemanagement
• Ansprechpartner für Kunden, Bauherren, Architekten, Fachplaner, Behörden und Netzbetreiber
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Angeboten, Projektunterlagen und Dokumentationen
• Organisation und Koordination von Terminen, Inbetriebnahmen, Abnahmen und Serviceeinsätzen
• Unterstützung bei der Materialdisposition sowie der Abstimmung mit Lieferanten und externen Partnern
• Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung und Nachverfolgung von Netzanmeldungen, Fertigmeldungen und Zählerbestellungen
• Registrierung von Kundenanlagen in Hersteller- und Betreiberportalen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Aufmaßen, Abrechnungsunterlagen und Revisionsdokumentationen
• Koordination der Inbetriebnahmeprozesse in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Elektrofachkräften und Netzbetreibern
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung intelligenter Energiekonzepte für Privat-, Gewerbe- und Industriekunden
• Überwachung von Projektterminen sowie Sicherstellung einer strukturierten Projekt- und Datenablage

PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an der Organisation und Koordination von Projekten
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Projektkoordination
• Technisches Interesse und die Bereitschaft, sich in energietechnische Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, kundenorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und Projektpartnern
• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung