Projektmanager / Projektkoordinator (m/w/d) – Bauprojekte & Organisation

Für die Sanierung eines großen denkmalgeschützten Gebäudekomplexes mit rund 5.600 m² Wohnfläche in Hessisch Lichtenau sowie zur Vorbereitung und Begleitung weiterer Projekte suchen wir einen vielseitigen und organisationsstarken **Projektmanager / Projektkoordinator (m/w/d)** in Vollzeit.

Für diese Position suchen wir ausdrücklich keinen klassischen Bauleiter. Die technische Leitung der Bauausführung erfolgt durch unsere Bauleitung und Fachplaner.

Ihre Aufgabe ist es, die organisatorischen und operativen Abläufe unserer Projekte zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass Dinge funktionieren, Informationen ankommen und Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Der derzeitige Schwerpunkt liegt bei unserem Projekt in Hessisch Lichtenau. Gleichzeitig wirken Sie bei der Vorbereitung, Besichtigung und Organisation weiterer Projekte mit und arbeiten eng mit Geschäftsführung, Bauleitung, Mitarbeitenden, Nachunternehmen, Lieferanten, Behörden und Projektpartnern zusammen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des operativen Projektalltags
• Unterstützung von Geschäftsführung und Bauleitung
• Organisation von Baustellenlogistik, Lieferungen, Material und Geräten
• Beschaffung und Einkauf von Materialien, Geräten und Dienstleistungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Nachverfolgung von Terminen, Lieferungen und offenen Vorgängen
• Kommunikation mit Nachunternehmen, Lieferanten, Behörden und Projektpartnern
• strukturierte Baudokumentation und Erstellung von Baustandsberichten
• Dokumentation des Baufortschritts mit Text, Fotos und Videos
• monatliche Aufbereitung des Projektfortschritts für Kunden und unsere Social-Media-Kommunikation
• Pflege von Projektunterlagen, Fotodokumentationen und digitalen Projektakten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen für Kunden und Projektpartner
• Organisation von Kundenterminen, Projektpräsentationen und Baustellenbesichtigungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation neuer Projekte
• Besichtigungen und Vor-Ort-Termine an potenziellen und zukünftigen Projektstandorten
• Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner
• eigenständige Lösung organisatorischer Herausforderungen im laufenden Projektgeschäft

Kurz gesagt: Sie sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass unsere Projekte organisatorisch laufen.

Ihr Profil

Für uns ist Ihr praktischer Erfahrungshintergrund wichtiger als ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss.

Sie verfügen über Berufserfahrung in einem Umfeld, in dem Organisation, Koordination, Kommunikation und eigenständiges Problemlösen zum Tagesgeschäft gehören.

Ihr beruflicher Hintergrund kann beispielsweise aus Projektmanagement, Bau und Immobilien, einem technischen Beruf, Produktion, Film- und Medienproduktion, Location Management, Veranstaltungsorganisation, Logistik, Einkauf oder Beschaffung stammen.

Eine abgeschlossene technische, handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Ein Studium ist nicht erforderlich.

Wichtig sind uns:

• ausgeprägtes Organisationstalent
• selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• lösungsorientiertes Denken und Eigeninitiative
• sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Projektpartnern
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Fähigkeit, Informationen verständlich und strukturiert aufzubereiten
• Interesse und Gespür für Fotografie, Video und digitale Dokumentation
• technisches Grundverständnis
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Quereinstieg und Einarbeitung

Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit geeigneter Berufs- und Projekterfahrung sind ausdrücklich willkommen.

Vorhandene organisatorische, technische und kommunikative Fähigkeiten sind für uns entscheidend. Branchenspezifische Kenntnisse können im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung in das Bau- und Immobilienprojektmanagementaufgebaut werden.

Dazu gehören insbesondere Baustellenorganisation und -logistik, Baudokumentation, Beschaffung im Bauwesen sowie die Zusammenarbeit mit Bauleitung, Fachplanern und Behörden.

Geeignete Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen unterstützen wir.

Dokumentation und Kommunikation

Ein wichtiger Bestandteil der Position ist die laufende Dokumentation unserer Projekte.

Der Baufortschritt wird in Wort, Bild und Video dokumentiert und regelmäßig für Geschäftsführung, Behörden, Kunden und Projektpartner aufbereitet. Dazu gehört auch die monatliche Kommunikation des Projektfortschritts über unsere Social-Media-Kanäle.

Sie müssen hierfür kein professioneller Fotograf oder Filmemacher sein, sollten aber ein gutes Gespür dafür haben, relevante Entwicklungen zu erkennen, festzuhalten und verständlich zu kommunizieren.

Arbeitsort, mobiles Arbeiten und Reisetätigkeit

Der derzeitige Schwerpunkt der Tätigkeit liegt an unserem Projektstandort in 37235 Hessisch Lichtenau.

Grundsätzlich ist die Tätigkeit auf drei Präsenztage pro Woche und zwei Arbeitstage im Homeoffice bzw. mobilausgelegt.

Die Präsenztage werden überwiegend am Projektstandort wahrgenommen. Im Rahmen weiterer Projekte gehören auch Dienstreisen, Standortbesichtigungen, Veranstaltungen sowie Termine mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden zur Tätigkeit.

Die mobilen Arbeitstage können insbesondere für Berichte, Dokumentation, Einkauf, Angebotsvergleiche, Termin- und Veranstaltungsorganisation sowie die Aufbereitung von Text-, Foto- und Videomaterial genutzt werden.

Regelmäßige Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands ist Bestandteil der Position und wird vorausgesetzt.

Was wir bieten

• unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• attraktive, der Erfahrung und Verantwortung entsprechende Vergütung
• Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung
• leistungsfähiges Notebook und Firmen-Smartphone
• drei Präsenztage und zwei Tage Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten
• strukturierte Einarbeitung und Unterstützung geeigneter Weiterbildungen
• abwechslungsreiche Reisetätigkeit
• großer eigener Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung
• unmittelbare Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Bauleitung
• kurze Entscheidungswege
• vielseitige Aufgaben zwischen Projektorganisation, Baustelle, Einkauf, Logistik, Dokumentation, Kommunikation und Veranstaltungsorganisation
• Mitwirkung bereits bei der Vorbereitung und Entwicklung neuer Projekte
• langfristige berufliche Perspektive

Beginn

Der Eintritt erfolgt nach Vereinbarung.

Bewerbung

Wir interessieren uns ausdrücklich auch für berufliche Quereinsteiger.

Wenn Sie gelernt haben, komplexe Abläufe zu organisieren, Menschen und Dienstleister zu koordinieren, kurzfristige Probleme zu lösen und auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, kann Ihr beruflicher Hintergrund sehr gut zu dieser Position passen.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Angaben zu Ihren bisherigen Tätigkeiten und Verantwortungsbereichen sowie Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.