Mitarbeiter/in Verwaltung WfbM (m/w/d)

Wir suchen Sie als Elternzeitvertretung für unsere WfbM

Ihre Aufgaben sind:

• Bearbeitung aller relevanten administrativen Abläufe zur Personalverwaltung
• Erstellen und Pflege des Dienstplans mit der Software PEP Vivendi 
• Bearbeitung täglich anfallender Tätigkeiten, wie Post, Rechnungen, Telefonate, Mails, Krankmeldungen, Anfragen von Eltern und Betreuern, Erstellen von Verdienstbescheinigungen und anderen Bescheinigen, allgemeine Datenpflege,
• Kommunikation mit allen internen Bereichen, regelmäßiger Austausch mit der Hauptverwaltung, Werkstattleitung und dem Team in der Verwaltung,
• Aktive Mitwirkung beim Jahresabschluss
• Bearbeitung und Erstellen von Rechnungen analog und elektronisch
• Bestellungen von Büromaterial
• Erstellen von Unfallmeldungen und Schadensmitteilungen an Berufsgenossenschaft und Versicherungen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung   
• Sicherer Umgang in Office Anwendungen und die Bereitschaft zur Schulung für werksinternen Softwarelösungen und diese anzuwenden
• Berufspraktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich 
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, sowie Kunden – und Serviceorientierung
• Organisationstalent, sicheres Auftreten, Einsatzbereitschaft und Teamgeist

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wer wir sind:
Die Dienste von Regens Wagner Holzhausen richten sich an Menschen mit Lernbehinderung, geistiger Behinderung oder Mehrfachbehinderung. Die Angebotspalette umfasst Schule, Ausbildung, Werkstätten, Förderstätten, Tagesstätten, Offene Hilfen sowie unterschiedlichste Wohnformen. Sie erstreckt sich über mehrere Standorte im ländlichen und städtischen Umfeld.
In unserem Leitbild verankert ist eine Unternehmenskultur, die fachliche Kompetenz und Qualität, Menschlichkeit und gelebte Spiritualität verbindet. Dabei achten wir auf ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Achtsamkeit und Wertschätzung.