Büroleitung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung, kaufmännische Unterstützung

Da wir unsere Serviceleistungen für unsere Kunden erweitert haben, strukturieren wir derzeit die Abläufe in der Verwaltung um. Für die neue Struktur suchen wir eine kommunikationsstarke, empathische Persönlichkeit, die intern mit Kolleginnen und Kollegen wertschätzend, verständnisvoll und lösungsorientiert kommuniziert und im Außenverhältnis souverän, kompetent und durchsetzungsstark auftritt.

Ihre Aufgaben

• Professionelle und verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Souveräne Vertretung des Unternehmens gegenüber unserer Kunden und -innen, Partnern und Dienstleistern
• Koordination, Organisation und eigenständige Bearbeitung der Personaleinsatzplanung, Arbeitszeiterfassung, Fuhrparkmanagement und anderer vergleichbarer Planungsaufgaben
• Erstellung von Abrechnungen mit Hilfe einer professionellen Pflegesoftware ggü. der Kranken- und Pflegekassen, Nachhalten von offenen Forderungen
• Übernahme von behördlichen Herausforderungen im Auftrag unserer Kunden
• Nachhalten von offenen und besprochenen Punkten inkl. der Einforderung von Zusagen im Innen- und Außenverhältnis

Ihr Profil

• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie empathischer Umgang im Team
• erweiterte Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung
• Selbstbewusstes, resolutes Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
• Routinierte Umgang mit einem professionellen ERP-/Warenwirtschaftssystem nach intensiver Einarbeitung
• Hohe soziale Kompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Kaufmännische Tätigkeiten, Buchhaltungstätigkeiten, Forderungsmanagement u. a. m.)
• Sie erledigen Ihre Aufgaben nicht als "kurzer Sprinter" sondern als "erfahrener Marathonläufer" und haben ein gutes Verständnis für Kennzahlen

Wir bieten

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen zu den Inhabern
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit sehr viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und stetig wachsenden Unternehmen
• wirkliche und spürbare Dankbarkeit unserer Kunden für die tägliche Zusammenarbeit
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein mögliches Beteiligungsmodell