Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld gibt ihren mehr als 117.000 Mitgliedsunternehmen eine Stimme und setzt sich dafür ein, die Wirtschaft der Region nachhaltig voranzubringen. 200 Kolleginnen und Kollegen in Bielefeld, Minden und Paderborn arbeiten eigenverantwortlich daran, Unternehmen zu unterstützen, Rahmenbedingungen zu verbessern und echte Impulse zu setzen. Bringen Sie Ihre Stärken ein, entwickeln Sie sich weiter und gestalten Sie als Teil der IHK-Familie die Wirtschaft von morgen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zweigstelle Paderborn einen

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung der Besucher, Gäste und Geschäftspartner
• Betreuung der Telefonzentrale
• Organisatorische und administrative Aufgaben im Empfangsbereich
• Unterstützung im Tagesgeschäft, einfache Korrespondenz, Administration von Terminen und Abläufen

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrungen
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Sorgfalt und Kommunikationsstärke
• Gute IT-Kenntnisse, v. a. MS-Office (Office 365)

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Teamorientiertes, modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gefördertes Jobticket und JobRad
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Versprechen:

• Serviceorientierung: Bei uns lernen Sie die Bedürfnisse unserer Mitgliedsunternehmen kennen und entwickeln passgenaue Angebote und Dienstleistungen, weil wir gemeinsam mit Ihnen auch in Zukunft kompetenter Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden sein wollen.
• Verlässlichkeit: Bei uns ist Verlässlichkeit ein wesentlicher Wert: Für unsere Mitgliedsunternehmen ebenso wie für Sie als Ihr Arbeitgeber.

Mehr zu unserem Arbeitgeberversprechen finden Sie auf unserer Homepage.

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld legt Wert auf Diversity und die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen oder ihnen gleichgestellter Personen sind erwünscht.

Bitte nutzen Sie für Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins das Jobportal auf unserer Homepage www.ostwestfalen.ihk.de. Hier können Sie alle relevanten Informationen und Anlagen zur Bewerbung schnell und einfach hinterlegen. Natürlich können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail zukommen lassen. Bewerbungsschluss ist der 17. August 2026.

Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld

Personalabteilung - Elsa-Brändström-Str. 1 - 3 - 33602 Bielefeld

bewerbungen@ostwestfalen.ihk.de