(Senior) Associate Betriebskostenmanager / Nebenkostenmanager (m/w/d) – Real Estate Management

Wir verwalten Immobilien nicht einfach – wir denken Real Estate Management neu.

EstarCore ist ein deutschlandweit tätiges Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Wiesbaden. Gemeinsam mit institutionellen Investoren und professionellen Eigentümern entwickeln wir moderne Lösungen für das Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Digitalisierung, effiziente Prozesse und höchste Servicequalität sind für uns keine Schlagworte, sondern die Grundlage unseres täglichen Handelns. Unser Ziel ist es, eine der führenden Plattformen für Property Management und Asset Services in Deutschland aufzubauen.

Dafür suchen wir Menschen, die mehr wollen als einen klassischen Job in der Immobilienverwaltung. Menschen, die Verantwortung übernehmen, Veränderungen aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns die Zukunft des Real Estate Managements prägen möchten.

JOB INFORMATION

ORT
Wiesbaden

ARBEITSZEIT
VZ

TEAMGRÖSSE
12 - 18 MitarbeiterInnen

DEINE MISSION

Als (Senior) Associate Betriebskostenmanager (m/w/d) bist Du Spezialist für die wirtschaftliche Steuerung und Abrechnung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Du sorgst für transparente, rechtssichere und nachvollziehbare Betriebskostenabrechnungen und unterstützt unsere Property Manager sowie Asset Manager mit fundierten Analysen und Handlungsempfehlungen.

Durch Deine Arbeit leistest Du einen wesentlichen Beitrag zur Wirtschaftlichkeit unserer Immobilienportfolios.

DEINE AUFGABEN

Bei uns bist Du weit mehr als ein klassischer Nebenkostenabrechner.

Du...

✔ erstellst Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien

✔ prüfst umlagefähige Kosten gemäß Mietvertrag sowie den gesetzlichen Vorgaben

✔ analysierst Kostenentwicklungen und identifizierst Optimierungspotenziale

✔ bearbeitest Einwendungen und Rückfragen von Mietern sowie Eigentümern

✔ arbeitest eng mit Property Managern, Asset Managern und unserem Accounting-Team zusammen

✔ koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Messdienstleistern und Versorgungsunternehmen

✔ überwachst Fristen und stellst eine termingerechte Erstellung der Abrechnungen sicher

✔ unterstützt bei Budgetplanungen, Forecasts und Betriebskostenanalysen

✔ entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen zur Digitalisierung ein

✔ wirkst aktiv am Aufbau moderner und effizienter Abrechnungsprozesse mit

DAS BRINGST DU MIT

✔ Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

✔ Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenmanagement, Nebenkostenabrechnung oder Property Management

✔ Gute Kenntnisse der mietrechtlichen Grundlagen sowie der Betriebskostenverordnung (BetrKV)

✔ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

✔ Erfahrung mit ERP-Systemen oder Immobilienverwaltungssoftware ist von Vorteil

✔ Analytisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

✔ Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

✔ Teamgeist sowie Freude an einer lösungsorientierten Zusammenarbeit

DAS ERWARTET DICH BEI ESTARCORE

Bei uns bekommst Du keinen klassischen Verwaltungsjob.

Du wirst Teil eines Unternehmens, das das Property Management von morgen gestaltet.

Freue Dich auf:

🚀 Ein stark wachsendes Unternehmen mit echten Entwicklungsmöglichkeiten

🏢 Anspruchsvolle Wohn- und Gewerbeimmobilien für institutionelle Investoren, Family Offices und professionelle Eigentümer

💡 Moderne digitale Arbeitsprozesse statt Papierverwaltung

🤝 Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen ohne unnötige Konzernstrukturen

📈 Persönliche und fachliche Weiterbildung mit echten Karriereperspektiven

🏡 Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten

💻 Moderne IT-Ausstattung inklusive Laptop und Mobiltelefon

🎉 Regelmäßige Team-Events und eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird

❤️ Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam erfolgreich sein möchte

🌱 Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, den weiteren Aufbau von EstarCore aktiv mitzugestalten

WARUM ESTARCORE?

Bei EstarCore bist Du nicht nur Teil eines Unternehmens – Du wirst Teil einer Vision.

Wir verbinden modernes Property Management mit Digitalisierung, Datenkompetenz und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Statt starrer Hierarchien setzen wir auf Eigenverantwortung, Vertrauen und unternehmerisches Denken.

Wir glauben daran, dass exzellentes Betriebskostenmanagement weit mehr ist als das Erstellen von Abrechnungen. Es schafft Transparenz, Vertrauen und nachhaltigen Mehrwert für Eigentümer und Mieter.

Wenn Du Lust hast, Deine Erfahrung einzubringen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Real Estate Managements zu gestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

So kannst Du ein Teil des Teams werden:

Sende uns gerne Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Format) unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@estarcore.com

Kontakt
EstarCore GmbH
z. Hd. Ingo Tepper
Hagenauer Str. 42
65203 Wiesbaden

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.