Schulsekretär/-in (w/m/d) für das Berufskolleg des Rhein-Sieg-Kreises in Siegburg

Der Rhein-Sieg-Kreis sucht zum 01.01.2027 für das Berufskolleg des Rhein-Sieg-Kreises in Siegburg eine/n

Schulsekretär/-in 

(w/m/d)

Die Teilzeitstelle ist mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen. 

Der Dienstort befindet sich am Berufskolleg in 53721 Siegburg, Hochstraße 1-7.

Der Rhein-Sieg-Kreis (über 600.000 Einwohner) ist einer der größten Kreise in der Bundesrepublik Deutschland. Sitz der Kreisverwaltung ist die Kreisstadt Siegburg.

Das Berufskolleg des Rhein-Sieg-Kreises in Siegburg ist käufmännisch ausgerichtet.  Neben der klassischen Berufsschule im dualen Ausbildungssystem bietet das Berufskolleg mit Hauptstandort in Siegburg sowie jeweils einem Teilstandort in Eitorf und Neunkirchen-Seelscheid Bildungsabschlüsse bis hin zur Allgemeinen Hochschulreife an. Zurzeit werden etwa 2.150 Schülerinnen und Schüler an dem Berufskolleg ausgebildet und qualifiziert.

Ihre Aufgaben

• Erledigung aller Schreib- und Sekretariatsaufgaben 
• Organisation und Abwicklung von schulischen Verwaltungsaufgaben
• Terminkoordinierung, Kommunikation mit Kooperationspartnern
• Unterstützung des Lehrpersonals und der Schulleitung in organisatorischen Belangen 
• Schülerverwaltung und Stammdatenpflege
• Akten- und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Ansprachpartner/in für Schüler/innen, Eltern und Mitarbeitende

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ -kommunikation oder vergleichbar, möglichst mit Berufserfahrung
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten und die Bereitschaft, sich in das spezifische Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität 
• selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein kompetenter, wertschätzender Umgang mit erwachsenen Schülerinnen und Schülern 
• Bereitschaft, Mehrarbeit von durchschnittlich 2 Stunden wöchentlich zu leisten und in den Schulferien NRW durch Freizeitausgleich in Anspruch zu nehmen
• Bereitschaft, Urlaub nur in den Schulferien NRW zu nehmen

Wir bieten Ihnen

• Entgeltgruppe 6 TVöD einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• leistungsorientierte Bezahlung
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• kostenlose Parkmöglichkeiten am Berufskolleg
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Abteilungsleiter der Schulverwaltung, Herrn Schmidt 02241/13-2183 oder die Sachgebietsleiterin für die Verwaltung der Berufskollegs, Frau Fischer 02241/13-2825.

Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen, Männern und divers gleichgeschlechtlichen Menschen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Die Stellenbesetzung ist im Rahmen des Jobsharing auch in Teilzeit möglich.

Der Rhein-Sieg-Kreis nutzt für dieses Stellenbesetzungsverfahren das Online-Bewerbungsportal Interamt. Ihre Bewerbung können Sie bis zum 23.08.2026 online unter www.interamt.de, Stellen-ID 1474084, einreichen. 

Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Allgemeine Informationen über den Rhein-Sieg-Kreis finden Sie im Internet unter www.rhein-sieg-kreis.de.