LBA Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Luftfahrt-Bundesamt

Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums

für Verkehr (BMV)

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de“

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für das Referat T 8 „ Herstellungs- und Entwicklungsbetriebe / Lufttüchtigkeitsanweisungen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Braunschweig.

Referenzcode der Ausschreibung 2026xxxx_9300

Dafür brauchen wir Sie:

* Allgemeine Verwaltungsaufgaben des Referates T 8

o Administrative Unterstützung der Referatsleitung und der Sachgebietsleitungen

o Organisation von Besprechungen

o Administrative Aufgaben bei der Planung von Dienstreisen, Schulungen und Fortbildungen

o Schriftverkehr

o Terminplanung und -überwachung

o Referatsbezogene Inter- und Intranet-Administration

* Gebührenerhebung für alle gebührenpflichtigen Amtshandlungen des Referates T 8

o Gebührenermittlung, Erstellung von Rechnungen und Kostenbescheiden, Fertigung der Annahmeanordnungen

* Referatsinternes Qualitätsmanagement

o Durchführung standardisierter Qualitätsaudits, Auditdokumentation, Überwachung von Korrekturmaßnahmen

* Fachbezogene Unterstützung der technischen Sachbearbeiter/-innen

o Herausgabe von Lufttüchtigkeitsanweisungen (Airworthiness Directives, AD)

o Führung der Musterakten

o Abgleich und Überprüfung von ausländischen, europäischen und deutschen AD-Übersichtslisten betreffend in Deutschland zugelassener Luftfahrzeugmuster

* Digitalisierung von Lufttüchtigkeitsanweisungen

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

* Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, alternativ:

* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare adäquate Qualifikation*

* Sprachkenntnisse in Englisch

*adäquate Qualifikation:

Justizfachangestellte/Justizfachangestellter; Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen; Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfach-angestellter; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Rechtsanwalts- und Notarfach-angestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter; Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter; Notarfachangestellte/Notarfachangestellter; Patentanwalts-fachangestellte/Patentanwaltsfachangestellter; Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe)

Das zeichnet Sie aus:

* Zeitmanagement und Arbeitsquantität

* Digitalkompetenz

* Planungs- und Organisationsfähigkeit

* Flexibilität

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

* Grundlagen des Verwaltungsrechts und Bescheidtechnik, Kenntnisse der LuftKostV inkl. Gebührenverzeichnis, BGebG, VwVfG, BHO und VV zur BHO

* Aufbau der nationalen Luftverkehrsverwaltung

* Kenntnisse im Qualitätsmanagement, Auditprinzipien und -durchführung

* Grundlagen des allgemeinen Luftrechts, Kenntnisse der VO(EU) Nrn. 748/2012 und 1321/2014

* Umgang mit MS-Office

* Kenntnisse im Bereich des Datenschutzes

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 7 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die zur Wahrnehmung der Stelle anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 2026xxxx_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, aktuelles Zwischenzeugnis oder letztes Arbeitszeugnis / aktuelle Beurteilung, Ausbildungsnachweise (Urkunde und Zeugnis) oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik „Einzelheiten der Bewerbung“.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Carola Sprenger, Tel: 0531 2355-2209 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.