Head of Company Services & HR

Wir bauen ein Unternehmen, das mit seinen Aufgaben wächst

AIRSENSE Analytics® entwickelt und produziert in Deutschland hochspezialisierte Geräte zur Erkennung gefährlicher Stoffe. Unsere Technologien werden weltweit eingesetzt, um chemische, biologische, radiologische, nukleare und explosive Gefahren zu erkennen.

Mitarbeitende profitieren von der Arbeit an sinnstiftenden Lösungen mit direktem gesellschaftlichem Mehrwert.

AIRSENSE wächst – und zwar nicht nur auf dem Papier. Jeden Tag kommen neue Aufgaben, Anforderungen und Ideen hinzu. Einige unserer Strukturen stammen noch aus einer Zeit, in der das Unternehmen deutlich kleiner war. Deshalb suchen wir keine Person, die lediglich Bestehendes verwaltet.

Wir suchen eine Macherpersönlichkeit, die hinschaut, mitdenkt und anpackt.

Worum es in diesem Job wirklich geht

Als Head of Company Services & HR sorgst Du dafür, dass unser Unternehmen im Hintergrund reibungslos funktioniert und alle Bereiche mit dem versorgt sind, was sie benötigen. Der Bereich Company Services unterstützt unsere drei großen Funktionsbereiche:

• Customer Center
• Innovation Center
• Technical Center

Dein Verantwortungsbereich umfasst die Menschen bei AIRSENSE, unsere internen Abläufe, die Verwaltung, die Betriebs- und Geschäftsausstattung sowie die Infrastruktur. Gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Führungsteam findest Du heraus, was wir wirklich brauchen, was einfacher werden kann und was wir für die nächste Wachstumsphase neu aufbauen müssen.

Es gibt viel zu tun. Nicht alles ist fertig definiert. Und manches, was heute existiert, wird morgen sicher anders aussehen müssen.

Genau darin liegt die Chance dieser Position!

Menschen, KI und Ressourcen

Für uns bestehen die Ressourcen eines Unternehmens nicht nur aus Mitarbeitenden und Budgets. Dazu gehören auch Wissen, Daten, Software, künstliche Intelligenz, Infrastruktur und die Art, wie wir zusammenarbeiten.

KI setzen wir bereits ein. Jetzt wollen wir den nächsten Schritt gehen.

Du musst dafür weder Entwickler noch KI-Forscher sein. Aber Du solltest verstehen, was KI heute leisten kann, wo sie uns Arbeit abnimmt und wie wir sie verantwortungsvoll in unsere täglichen Abläufe integrieren können.

Wir suchen eine Person, die bei einem wiederkehrenden manuellen Prozess nicht nur fragt: „Wer macht das?“, sondern auch: „Warum machen wir das überhaupt noch so?“

KI soll bei uns kein Präsentationsthema sein. Sie soll ein praktisches Werkzeug werden, das Menschen unterstützt, Abläufe verbessert und Zeit für wichtigere Aufgaben schafft.

Was Du bei uns bewegst

Du:

• entwickelst Company Services und HR so weiter, dass beide Bereiche zu einem wachsenden Technologieunternehmen passen
• schaust Dir bestehende Abläufe an und entscheidest, was bleiben kann, was verbessert werden muss und was wir komplett neu denken sollten
• setzt Prioritäten und bringst Themen ins Ziel
• gestaltest und verantwortest Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung und die Zusammenarbeit im Unternehmen
• bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte – direkt, klar und lösungsorientiert
• baust einfache, verständliche und rechtssichere HR-Prozesse auf
• sorgst dafür, dass Verwaltung, Ausstattung und Infrastruktur den Teams die Arbeit erleichtern
• findest sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für KI, Automatisierung und digitale Werkzeuge
• arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und berichtest regelmäßig

Wen wir wirklich wollen

Uns interessiert weniger, ob Dein Lebenslauf perfekt zu einer klassischen Head-of-HR-Stellenbeschreibung passt.

Vielleicht hast Du bereits einen HR- oder Servicebereich geleitet. Vielleicht ist dies Deine erste große Führungsaufgabe. Vielleicht kommst Du aus HR, Organisationsentwicklung, Operations, Wirtschaftsrecht, Psychologie oder einem ganz anderen Umfeld.

Wichtig ist uns, dass Du:

• Englisch und Deutsch fließend (mind. C1 Niveau) sprichst,
• schnell verstehst, worum es wirklich geht,
• selbstständig denkst und gute Fragen stellst,
• KI nicht als Modewort, sondern als echtes Arbeitsmittel begreifst,
• gern arbeitest und Dinge zu Ende bringst,
• auch bei vielen offenen Themen den Überblick behältst,
• klar, clever und respektvoll kommunizierst,
• Verantwortung übernimmst, statt auf perfekte Voraussetzungen zu warten,
• Menschen ernst nimmst und gleichzeitig Entscheidungen treffen kannst,
• Lust auf Aufbau, Wachstum und Veränderung hast,
• pragmatische Lösungen findest, ohne Qualität und Rechtssicherheit aus den Augen zu verlieren.

Du musst nicht alles schon einmal gemacht haben. Du solltest aber bereit sein, schnell zu lernen, Dich gründlich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind hilfreich. Wenn Du noch nicht in allen Bereichen sattelfest bist, erwarten wir, dass Du Wissenslücken erkennst, Dir gezielt Unterstützung holst und schnell dazulernst.

Was Dich bei uns erwartet

• Eine Aufgabe mit echtem Einfluss auf das gesamte Unternehmen
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Keine fertige Konzernwelt, sondern die Möglichkeit, etwas aufzubauen
• Kolleg, die an Technologien mit gesellschaftlichem Nutzen arbeiten
• Raum zum Ausprobieren, Lernen und Verbessern
• Die Chance, KI praktisch und sinnvoll im Unternehmen zu verankern
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit klarem Schwerpunkt an unserem Standort in Schwerin

Passen wir zu Dir?

Wenn Du einen vollständig aufgeräumten Bereich mit fertigen Prozessen, festen Antworten und unveränderlichen Routinen suchst, wirst Du bei uns vermutlich nicht glücklich.

Wenn Du dagegen Energie daraus ziehst, Ordnung in komplexe Themen zu bringen, gemeinsam mit anderen gute Lösungen zu entwickeln und am Ende des Tages sichtbar etwas bewegt zu haben, sollten wir dringend miteinander sprechen.