Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unsere Feuerwehr:

Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)

Abteilung Verwaltung

Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 13 LBesO (vorbehaltlich der Genehmigung durch die Aufsichtsbehörde) bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 37/19

Bei der Feuerwehr Mainz arbeiten Menschen, die mehr wollen als nur einen Job. Wir übernehmen Verantwortung - für unsere Stadt, für die Sicherheit der Menschen, für das, was im Ernstfall zählt. Dabei ist jede Aufgabe wichtig: im Einsatz, in der Leitstelle, in der Verwaltung. Was uns verbindet, ist der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen. Wer hier arbeitet, spürt: Meine Arbeit macht einen Unterschied. Jeden Tag.

Aufgaben u.a.:

• Leitung der Abteilung „Verwaltung“ mit den Sachgebieten „Vergabe & Finanzen“ sowie „Personal & Organisation“
• Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden 
• Strategische und inhaltliche Ausrichtung, Planung und Steuerung der Abteilung sowie von Projekten 
• Bearbeitung von Grundsatzfragen und Sicherstellung der Aufgabenerfüllung in den Bereichen:
• Haushalt, Finanzen, Controlling, Zuwendungen, Vergabe, Kostenersatz/Gebühren, Satzungen, Verträge, Gremienarbeit und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
• Organisation, Stellenbesetzung, Personalgewinnung, Personalwesen und Dienstplanung der Berufsfeuerwehr sowie Organisation und Personalverwaltung der freiwilligen Feuerwehren/Einheiten des Katastrophenschutzes
• Mitarbeit bei der Erstellung von Bedarfsplänen und Organisationsuntersuchungen sowie Erstellung und Durchführung von Qualitätsmanagementmaßnahmen im Personalbereich
• Mitwirkung in überregionalen Projekt- und Arbeitsgruppen
• Mitarbeit bei Großschadenslagen im Verwaltungsstab der Stadt Mainz oder dem Führungsstab der Feuerwehr

*Wir bieten:* 

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
• Befähigung für das Statusamt A 13 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II 
• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre, Finanzen, Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Führungskompetenz, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Erfahrung in der Personalführung oder in der Leitung von komplexen Projekten
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
• Kenntnisse im Bereich Organisation, Personalverwaltung und Personalgewinnung sind wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse der Strukturen und Aufgaben einer kommunalen Feuerwehr sowie des Brand- und Katastrophenschutzes
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht/Doppik, Vergaberecht und im Verwaltungsrecht sind wünschenswert
• Bereitschaft, sich in feuerwehr- und bevölkerungsschutzspezifische Themen unter Berücksichtigung der Besonderheiten einer kommunalen Feuerwehr (Freiwillige Feuerwehr, Schichtdienst, usw.) einzuarbeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel

Besoldungsgruppe A 13 LBesO (vorbehaltlich der Genehmigung durch die Aufsichtsbehörde) bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 18.08.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 37/19 an.