Sachbearbeitung (w/m/d) für die Verwaltung - Adressmanagement

Wir suchen zum 01. Oktober 2026 in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden (75%) zunächst befristet auf 2 Jahre für die Verwaltung eine Sachbearbeitung (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung sowie Verwaltung von Daten in der zentralen Adressdatenbank AlphaOffice des Deutschen Vereins
• Schulung der AlphaOffice-Benutzer*innen und Durchführung von Workshops
• Unterstützung der Benutzer*innen in der Benutzung und Anwendung des Adressdatenbanksystems sowie der Verwaltungsleitung
• Allgemeine Aktenverwaltung
• Führung digitaler Mitgliederakten
• Vertretung der Sachbearbeitung im Bereich Mitglieder- und Abonnementverwaltung
• Allgemeine administrative Arbeiten

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich des Adressmanagements
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossenheit für die Umsetzung und Einführung von neuen Prozessen, Lernbereitschaft und Lösungsorientierung
• Guter Umgang mit den MS Office Anwendungen & Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Fachliche Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund/Ost
• Gleitende Arbeitszeit
• Attraktive Homeoffice-Regelungen
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
• Zuschuss zum BVG Firmenticket

Schwerbehinderte Bewerber/innen (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vorabinformationen gibt Ihnen gern Frau Tiersch – (Tel.-Nr.: 030/62980-500). Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter www.deutscher-verein.de.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2026 über unser Karriereportal: https://karriere.deutscher-verein.de/