Verwaltungsfachkraft – stationäre Pflege (m/w/d)

Die Amando Seniorenresidenzen sind ein neues, zukunftsorientiertes Cluster der Pflegemotive GmbH und stehen für moderne Pflegekonzepte, Menschlichkeit und höchste Qualitätsstandards.

Im Januar 2027 eröffnen wir unsere erste Seniorenresidenz in Oberhausen – einem Ort, an dem sich Bewohnerinnen und Bewohner sicher, wertgeschätzt und zuhause fühlen. Gleichzeitig schaffen wir für unsere Mitarbeitenden einen modernen Arbeitsplatz mit professioneller Führungskultur, klaren Strukturen und echten Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Für den erfolgreichen Aufbau unserer neuen Seniorenresidenz suchen wir ab Oktober 2026 engagierte Persönlichkeiten, die mit Herz, Fachkompetenz und Leidenschaft Teil unseres Teams werden möchten.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Moderner, zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum 
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag 
• Strukturierte Arbeitsprozesse
• Aktive Mitgestaltung der Prozesse und Strukturen der Einrichtung 
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei Partnerunternehmen 
• Verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Entwicklung

Deine Aufgaben

• Aufnahmemanagement: Du bearbeitest Pflegeplatzanfragen, führst Beratungsgespräche mit Interessent*innen und Angehörigen, informierst über die Finanzierung der vollstationären Dauer- und Kurzzeitpflege und erstellst die erforderlichen Heimvertragsunterlagen.
• Du pflegst und verwaltest sämtliche abrechnungs- und verwaltungsrelevanten Bewohnerdaten zuverlässig und sorgfältig.
• Du erstellst die Leistungsabrechnungen gegenüber Bewohner*innen sowie Pflegekassen und Sozialhilfeträgern.
• Du überwachst Zahlungseingänge, Verfahrensstände und unterstützt ein professionelles Forderungs- und Offene-Posten-Management.
• Du arbeitest vertrauensvoll mit Pflegekassen, Sozialämtern, Betreuungsgerichten und weiteren externen Partnern zusammen.
• Du führst die Geschäfts- und Verwahrgeldkasse einschließlich Buchungen, Kassenabschlüssen und Kassenprüfungen.
• Du unterstützt im Rechnungseingangsmanagement und wirkst in der Kreditorenbuchhaltung mit.
• Du arbeitest eng mit unserer zentralen Finanzbuchhaltung sowie dem zentralen Forderungsmanagement zusammen.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die interne und externe Korrespondenz.
• Du koordinierst und organisierst administrative Abläufe und trägst aktiv zu einem strukturierten und effizienten Arbeitsalltag bei.
• Du bist eine kompetente Ansprechperson für Interessentinnen, Bewohnerinnen, Angehörige, Betreuer*innen und externe Ansprechpartner.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Einschlägige Erfahrung im Verwaltungsbereich des Gesundheitswesens, vorzugsweise in einer stationären Pflegeeinrichtung
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Regularien sowie fachspezifische Procedere (z.B. Pflegeversicherung, Datenschutz, SGB V, XI, XII)
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie 
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Routinierten Umgang mit gängigen EDV-Programmen (z.B. MS Office, Abrechnungssoftware)
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Wir freuen uns auf Dich!

Du möchtest von Anfang an Teil einer neuen Seniorenresidenz werden und aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Das bieten wir dir

• Moderner, zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Wertschätzende, professionelle Führungskultur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte, individuelle Einarbeitung
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Modernes Pflegekonzept mit Zeit für Menschen
• Motiviertes Team und starker Zusammenhalt