Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Im „Eigenbetrieb Kommunale Objekt­bewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitäts­stadt Rostock“ ist eine Stelle als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) zu besetzen.

Gesucht wird eine flexible und hochbelastbare Persönlichkeit mit einschlägiger Berufserfahrung, die sich zudem durch korrektes und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Vertragspartnern auszeichnet, selbstständiges Arbeiten gewohnt ist und die übertragenen Aufgaben verantwortungsbewusst und engagiert erfüllt.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats, inklusive Fristenmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Betreuung und Bewirtung, Präsentationserstellung, Unterlagensammlung, Protokollführung, Aufgaben- und Ergebnisnachverfolgung)
• Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise mit Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Wünschenswert: Erfahrung mit SAP oder vergleichbarer Anwendungssoftware
• Professionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)

Wir bieten

• Eine Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche)
• Gleitzeit mit verbindlicher Kernarbeitszeit
• Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe 8 mit Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf den betriebseigenen Fuhrpark für Dienstfahrten
• Rabattiertes Deutschlandticket
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing
• Familienfreundliches, konstruktives und kollegiales Arbeitsumfeld

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und/oder Zertifikate, die die geforderte Qualifikation nachweisen, aktuelles Arbeitszeugnis, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines frühestmöglichen Eintrittstermins) per E-Mail an personal@koe-rostock.de.
Die Unterlagen müssen im PDF-Format vorliegen, Bewerbungsanlagen sind in einer Datei zusammenzufügen. Die Gesamtgröße der Datei darf 5 MB nicht überschreiten.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können von uns nicht erstattet werden.

Zum Umgang mit den Bewerbungsdaten wird auf die aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach DSGVO verwiesen.