Stellenangebot: Backoffice für Bauunternehmung bei PreProBau GmbH

Guten Tag, wir suchen eine zuverlässige und organisierte Bürokauffrau (m/w/d). Als Teil des PreProBau-Teams werden Sie eine wichtige Rolle in der Koordination und Abwicklung unserer Büroprozesse spielen.

Über uns:

Die PreProBau GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Zentrum von Essen, das sich auf die Planung und Realisierung von Bauprojekten spezialisiert hat. Unser Fokus liegt besonders auf dem modernen Wohnungsbau und dem professionellen Ausbau von Schulen und Bildungseinrichtungen. Unsere Mission ist es, hochwertige Lösungen für unsere Kunden zu bieten und gleichzeitig eine positive Auswirkung auf die Umwelt zu haben. Unser Team ist charakterisiert durch eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre, in der Kreativität und Innovation gefördert werden.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanfragen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Angebotserstellung
• Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung der Buchhaltung (Kenntnisse in Datev von Vorteil)
• Terminplanung und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Baustellen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Projektunterlagen
• Schnittstelle Steuerberatung
• Kenntnisse mit Kassenführung, Unbedenklichkeiten (Bauverträge) und Bürgschaften von Vorteil

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Kenntnisse
• Berufserfahrung, idealerweise im Baugewerbe oder Handwerksbetrieb
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Organisationsstärke

Wir bieten:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gute Erreichbarkeit in Essen

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an info@preprobau.de. Bei Rückfragen rufen Sie uns an unter 0201/52282 467. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.