Studentische Aushilfskraft Universitätsverwaltung - Strategischer technischer Einkauf (m/w/d)

Als studentische Aushilfskraft (m/w/d) im Strategischen Technischen Einkauf unterstützen Sie unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, dass Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse im Gebäudemanagement effizient und zuverlässig umgesetzt werden, und gewinnen dabei wertvolle Einblicke in die Abläufe einer modernen Universitätsverwaltung.
Unsere Abteilung Gebäudemanagement in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Optimierung unserer universitären Infrastruktur. Wir sorgen dafür, dass unsere Gebäude und technischen Anlagen effizient und entsprechend den Anforderungen von Forschung, Lehre und Verwaltung betrieben werden. Darüber hinaus entwickeln wir die Qualität und Nachhaltigkeit unseres Facility Managements kontinuierlich weiter und steuern die strategischen Einkaufsprozesse.
In der Arbeitsgruppe G1.4 Strategischer Technischer Einkauf des Referats G1 – Organisation und Entwicklung liegt der Schwerpunkt auf dem kaufmännischen Gebäudemanagement, der Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für Instandsetzungsmaßnahmen, der Materialwirtschaft sowie dem Einkauf von Betriebs- und Verbrauchsmaterialien. Darüber hinaus verantwortet die Arbeitsgruppe die Verwaltung der FAU-Pool- und Servicefahrzeuge.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Sortierung und Ablage von Akten und Dokumenten
• Mitarbeit im Bestellwesen, insbesondere Unterstützung beim Abschluss von Bestellungen
• Unterstützung bei allgemeinen einfachen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
• Interesse an kaufmännischen Prozessen, insbesondere im Bereich Einkauf und Beschaffung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Konzentrationsfähigkeit

Stellenzusatz

Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.