HR Generalist / HR Manager (m/w/d) in Teilzeit

Werde Teil des innovativen Medability Teams und begleite die Transformation der chirurgischen Ausbildung durch modernste Simulationstechnologien zum Erfolg! Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unser HR-Management eigenverantwortlich mitgestaltet und unser Team weiterbringt.

Key Facts auf einen Blick

• Umfang: Teilzeit (10–15 Std./Woche)
• Arbeitszeit: Flexibel im Zeitfenster von 9:00 bis 16:00 Uhr
• Vertrag: Unbefristet
• Startdatum: Ab sofort
• Standort: München

Bei Medability arbeiten wir in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedback-Kultur. Als Experten für chirurgische Simulationstechnologien treiben wir die medizinische Ausbildung von morgen voran - und dabei ist uns nicht nur Innovation, sondern vor allem Teamwork wichtig.

Deine Aufgaben bei uns

• Recruiting & Candidate Journey: Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess – vom Erstellen der Anzeigen bis zum Matching passender Talente.
• On- & Offboarding: Du gestaltest die Einarbeitung neuer Teammitglieder strukturiert und sorgst für ein reibungsloses Offboarding.
• Talent Development & Feedback: Du förderst die Weiterentwicklung unseres Teams und unterstützt bei der Umsetzung von 360°-Feedback-Runden.
• Culture & Team Happiness: Du organisierst Teamevents, hast ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden und stärkst unseren großartigen Teamgeist.
• Office Management: Du unterstützt uns dabei, dass wir in einem gut organisierten Umfeld arbeiten können. 
• HR Operations & Payroll: Du hältst Arbeitsverträge up to date, unterstützt bei Vertragsverhandlungen und bereitest die Lohnbuchhaltung (DATEV) vor. Du achtest auch darauf, dass die Arbeitszeiten richtig erfasst werden. 
• HR Administration & Dokumentenmanagement: Du pflegst die digitale Personalakte und bist Ansprechpartner für Bescheinigungen (z.B. Arbeitszeugnisse, Elternzeitanträge).
• Compliance & Richtlinien: Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien (Datenschutz, Arbeitsrecht) und hilfst uns, HR-Prozesse effizienter zu gestalten.
• Employer Branding: Du unterstützt dabei, Medability als attraktiven Arbeitgeber auf Plattformen wie LinkedIn sichtbar zu machen.
• Accounting Support: Du unterstützt gelegentlichbei Bedarf als Vertretung bei der vorbereitenden Buchhaltung, z.B. durch Überwachung des Posteingangs und Belegablage.

Das bringst du mit

• Erfahrung: Berufserfahrung in den relevanten Bereichen (HR, Recruiting, Personalsachbearbeitung).
• Skills: Ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, betriebswirtschaftliches Grundverständnis und Freude am Umgang mit Menschen.
• Software: Sicherer Umgang mit Google Workspace und gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
• Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
• Nice-to-have: Erfahrung mit DATEV sowie HR-Software wie FactorialHR (oder vergleichbaren Tools).

Das bieten wir dir

• Sinnstiftung: Ein bedeutsamer Beitrag zur Zukunft des Gesundheitswesens und der medizinischen Ausbildung.
• Wachstum: Vielfältige Lernmöglichkeiten und Raum für deine berufliche sowie persönliche Entwicklung.
• Team Spirit: Ein kooperatives, dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen zählen.
• Flexibilität: Unbefristete Festanstellung mit gut planbaren Teilzeitarbeitszeiten.
• Benefits: Neben einem modernen Arbeitsplatz bieten wir dir attraktive Benefits wie ein Fortbildungsbudget, Job-Ticket-Unterstützung sowie regelmäßige Team-Events und kostenlose Getränke/Obst im Büro.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deinen CV und Arbeitszeugnisse inkl. deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an recruiting@medability.de.

Du hast vorab noch Fragen? Diona und Patrick stehen dir unter der genannten E-Mail-Adresse gerne als Ansprechpartner zur Verfügung.