Schichtleiter

Stellenbeschreibung – Schichtleiter Fahrzeugreinigung (m/w/d)

Einsatzgebiet: Baden-Württemberg, insbesondere Stuttgart und Kreisheim
Arbeitsbereich: Fahrzeugreinigung
Vorgesetzte Stelle: Bereichsleitung beziehungsweise Objektleitung
Arbeitszeit: Einsatz gemäß Schichtplan

Ziel der Position

Der Schichtleiter ist für die ordnungsgemäße Organisation, Koordination und Kontrolle aller Arbeiten während seiner Schicht verantwortlich. Er stellt sicher, dass die Fahrzeugreinigung vollständig, pünktlich und in der geforderten Qualität durchgeführt wird.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Schichtplanung und Arbeitsorganisation

• Erstellung, Prüfung und Anpassung der Schicht- und Mitarbeitereinsatzpläne
• Einteilung der Mitarbeitenden auf die jeweiligen Fahrzeuge und Arbeitsbereiche
• Organisation von Vertretungen bei Ausfällen oder Verspätungen
• Sicherstellung einer vollständigen Schichtübergabe
• Kontrolle, ob alle geplanten Arbeiten rechtzeitig begonnen und abgeschlossen wurden

Mitarbeiterführung und -kontrolle

• Einweisung und Koordination der eingesetzten Mitarbeitenden
• Kontrolle von Anwesenheit, Arbeitsbeginn und Arbeitsende
• Überwachung der Arbeitsleistung und des ordnungsgemäßen Verhaltens während der Schicht
• Sicherstellung, dass Arbeitsanweisungen und betriebliche Vorgaben eingehalten werden
• Klärung von Problemen und Unterstützung der Mitarbeitenden im laufenden Betrieb
• Dokumentation und Weiterleitung besonderer Vorkommnisse an die zuständige Bereichs- oder Objektleitung

Kontrolle der Fahrzeugreinigung

• Überwachung sämtlicher Reinigungsarbeiten während der Schicht
• Kontrolle der gereinigten Fahrzeuge auf Sauberkeit, Vollständigkeit und Qualität
• Prüfung, ob alle vorgeschriebenen Reinigungsschritte ausgeführt wurden
• Anordnung und Kontrolle notwendiger Nacharbeiten
• Dokumentation festgestellter Mängel und Qualitätsabweichungen
• Sicherstellung der termingerechten Übergabe der gereinigten Fahrzeuge

Rückmeldungen und Dokumentation

• Entgegennahme und Prüfung der Rückmeldungen der Mitarbeitenden
• Kontrolle, ob erledigte Arbeiten vollständig und korrekt gemeldet wurden
• Führung und Prüfung von Anwesenheits-, Leistungs-, Qualitäts- und Kontrolllisten
• Dokumentation von Verspätungen, Ausfällen, Mängeln und nicht erledigten Arbeiten
• Erstellung einer vollständigen Schichtabschlussmeldung
• Weitergabe wichtiger Informationen an die folgende Schicht und an die zuständige Leitung

Qualitäts- und Terminkontrolle

• Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen
• Kontrolle der Einhaltung aller Arbeits- und Zeitvorgaben
• Sofortige Veranlassung von Nacharbeiten bei festgestellten Mängeln
• Überwachung offener Aufgaben bis zu deren vollständiger Erledigung
• Meldung von Verzögerungen oder größeren Problemen an die zuständige Leitung

Entscheidungsbefugnisse

Der Schichtleiter ist innerhalb seiner Schicht berechtigt,

• Mitarbeitende entsprechend dem Arbeitsaufkommen einzuteilen,
• Aufgaben kurzfristig neu zu verteilen,
• notwendige Nacharbeiten anzuordnen,
• bei Qualitätsmängeln oder Verzögerungen einzugreifen und
• Verstöße sowie besondere Vorkommnisse an die zuständige Leitung zu melden.

Anforderungen an die Position

• Erfahrung in der Fahrzeugreinigung oder in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
• Erste Erfahrung in der Führung und Koordination von Mitarbeitenden
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Durchsetzungsvermögen und ein respektvoller Umgang mit Mitarbeitenden
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
• Sorgfältige Führung von Listen, Kontrollnachweisen und Schichtberichten
• Ausreichende Deutschkenntnisse für Arbeitsanweisungen und Dokumentationen

Verantwortung

Der Schichtleiter trägt während seiner Einsatzzeit die Verantwortung für einen geordneten Schichtablauf, die korrekte Ausführung der Fahrzeugreinigung, die eingesetzten Mitarbeitenden sowie die vollständige und rechtzeitige Erledigung aller geplanten Arbeiten.