Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Organisation und Dokumentation im Projekt

Die gemeinnützige Frohe Zukunft Nordhausen GmbH ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe. In einem durch den Europäischen Sozialfonds Plus geförderten Organisationsentwicklungsprojekt entwickeln wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden die Führungs-, Kommunikations- und Arbeitsprozesse unseres Unternehmens weiter.

Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir zum 1. November 2026 eine

Projektassistenz (m/w/d)

mit 15 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Oktober 2028 befristet.

Ihre Aufgaben

• selbstständige Bearbeitung des übertragenen administrativen Projektbereichs
• Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Arbeitsmaterialien
• Protokollführung sowie Aufbereitung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
• Pflege der Projektdokumentation und der digitalen Ablagestrukturen
• Überwachung von Terminen, Fristen und erforderlichen Zuarbeiten
• formale Prüfung und Zusammenstellung von Projektunterlagen und Nachweisen
• Unterstützung bei Berichten, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Pflege von Übersichten, Teilnahmelisten, Kontaktdaten und Projektkennzahlen
• organisatorische Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrungen in Büroorganisation, Verwaltung oder Projektassistenz
• möglichst Kenntnisse in der Projekt- oder Fördermittelverwaltung
• sicherer Umgang mit digitalen Büro-, Tabellen- und Kommunikationsanwendungen
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

• einen klar abgegrenzten und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
• Mitarbeit an einem zukunftsorientierten Organisationsentwicklungsprojekt
• enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Projektmitarbeitenden und Steuerungsgruppe
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L und entsprechend unserer Betriebsvereinbarung
• ein engagiertes Arbeitsumfeld bei einem erfahrenen Träger der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31. August 2026.