Sekretär/in im Servicebereich Studium & Internationales

In unserem Servicebereich für Studium und Internationales ist zum nächstmöglichen Startzeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär/in im Servicebereich Studium & Internationales

Eingruppierung:
bis zur E6 TV-L

Arbeitszeit:
40 Std./Woche
(teilzeitgeeignet bei min. 35 Std./Woche)

Standort:
Magdeburg

Befristung:
unbefristet

Werden Sie Teil unseres Teams!

• Der Servicebereich für Studium und Internationales ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende und Studieninteressierte. Die Teams des Immatrikulations- und des Prüfungsamtes, die Studienberatung sowie das International Office unterstützen bei allen Anliegen rund um das Thema Studium. Zudem ist der Servicebereich mit den akademischen Angelegenheiten der Hochschule betraut.

Ihre neue Herausforderung

• allgemeine Büroorganisation (Posteingang/Ausgang, Ablage, Dienstreisen, Korrespondenz, Urlaubsplanung)
• Front-Desk des Servicebereichs (Telefon/E-Mail), gezielte Weiterleitung der Anliegen an die Teams im Bereich
• Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Angelegenheiten
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen, Protokollführung
• Pflege und Aktualisierung von Inhalten in Online-Systemen und Datenbanken
• Vorbereitung von Honorar- und Personalangelegenheiten (Werkverträge, studentische Hilfskräfte)
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
• Unterstützung der Teams im Bereich während Stoßzeiten

Sie bringen mit

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann o. ä.)
• Berufserfahrung im akademischen Bereich (z. B. Hochschule, Bildungs- oder Forschungseinrichtung) wünschenswert
• sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS-Office) sowie Freude an und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere moderne Verwaltungssoftware-Anwendungen
• Englischkenntnisse (mind. A2, wünschenswert B1 oder höher)
• hohe Serviceorientierung
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Offenheit und interkulturelle Kompetenz

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen Expertise bis zum 09.08.2026. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.